Secrétaire H/F
a c B
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE
Assurer au quotidien la gestion administrative courante de l'entreprise, tout en collaborant avec l'assistante de direction sur ses propres missions générales et avec les chargés d'affaires sur l'accompagnement des démarches chantiers / clients.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Accueil téléphonique et physique - Secrétariat Général - Saisie comptable - suivi de dossiers - archivage - classement.
Secrétariat général
Réception, traitement et diffusion du courrier : enregistrement et transmission, préparation et envoi du courriers.
Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement.
Enregistrement et diffusion des demandes de rendez-vous clients.
Facturation
Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs / sous-traitant (logiciel de gestion + serveur)
Préparation des règlements / enregistrement et transmission
Classement factures clients.
Comptabilité
Compilation, mise en forme et transmission des informations comptables (factures, justificatif, notes de frais.) à l'assistante.
Suivi des commandes clients/ chantiers
Mise en forme des supports papiers Chantier Direction + Serveur informatique
Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants
Enregistrement de l'ensemble des documents liés aux chantiers sur le serveur informatique.
Conditions d'exercice du poste
Poste basé au siège de la société.
CDI Temps partiel
Horaires fixes. Temps de travail : 24 heures réparties comme suit : lundi / mardi / mercredi / jeudi : 9h12h - 13h 16h. Absence de déplacement.
Autonomie et responsabilité
Autonomie sur l'accomplissement des missions, sous la direction de l'assistante de direction et des autres supérieurs hiérarchiques.
Contraintes et risques professionnels associés au poste
Travail assis et sur écran quotidien
Relations fonctionnelles
Supérieur direct : Assistante de Direction
Autres supérieurs : Gérant et Chargé de Développement
Relations quotidiennes avec l'équipe encadrante et techniciens.
Moyens mis à disposition
Supports informatiques - Poste de travail banque d'accueil.
COMPETENCES REQUISES
Formations et qualifications
Bac pro Secrétariat / Bac STG / Bac pro Gestion-administration souhaité.
BTS Assistant de direction, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des entreprises.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agencement de lieux de vente
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire H/F à Aix-en-Provence est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 400 € / an 2 033 € / mois 13,41 € / heureSalaire brut max
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 22/10/2025 - Réf : 199LNWX
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Secrétaire H/F
- Aix-en-Provence - 13
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