Comptable H/F MDR Saint Vincent

Nous recherchons notre futur(e) comptable d'établissement en CDD de remplacement au mois sur une durée indéterminée.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la direction d'établissement, vous traiterez les mouvements financiers de l'établissement. Vous êtes garant de l'activité comptable de l'établissement et de la conformité vis-à-vis de la réglementation comptable, fiscale, de la politique et du règlement du siège de la Fondation et des autorités de contrôle.

Les missions seront les suivantes :

Effectue des contrôles ou des vérifications comptables et participe à l'élaboration du plan de contrôle interne de l'établissement

- Vérification des ordres de dépenses et de recettes
- Veille à la bonne application des lois et règlements en vigueur, contrats et conventions
- Détecte les sources d'erreurs et met en oeuvre de nouvelles pratiques
- Reçoit et exploite les documentations de nature législative et réglementaire concernant la gestion comptable et budgétaire (plan comptable, documentation spécialisée, rapports d'activité, dossiers, courriers divers, notes internes)

Saisie et tenue de la comptabilité

- Saisie des dépenses et des recettes dans le logiciel dédié
- Exploite l'ensemble des éléments justificatifs des opérations de recettes et de dépenses (factures, contrats, marchés, conventions, bordereaux de paiement des prestations)
- Assure la facturation mensuelle et le suivi des règlements « résidents »
- Assure le suivi de la comptabilité budgétaire (budgets d'investissements et de fonctionnement), gère les transferts de crédits, suit les immobilisations
- Contrôle la cohérence des documents comptables
- Vérifie et justifie le solde des comptes de tiers et des comptes financiers
- Produit les documents comptables (journaux, balances, documents de synthèse, bilan, comptes de résultats)
- Assure la transmission d'informations ou de produits aux différents partenaires internes et externes à l'établissement
- Transmet à la direction les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité

Gestion de la paie

- Assure des travaux comptables spécifiques relatifs à l'élaboration des salaires de l'établissement : charges, déclarations sociales et fiscales...
- Elabore les états de charges nécessaires aux déclarations auprès des différents organismes sociaux, les déclarations nominatives annuelles, la production des états récapitulatifs, et les écritures comptables à intégrer à la comptabilité générale

Participe à l'analyse financière, statistique et budgétaire

- Elaboration du budget annuel de l'établissement avec la responsable des EPRD/EPRD de la direction du secteur PA
- Fournit des éléments nécessaires à l'élaboration du rapport financier
- Produit des statistiques d'activité
- Assure un reporting mensuel budgétaire auprès du directeur
- Participe à la préparation du rapport financier

Gestion de trésorerie

- Assure le paiement des prestations, prêts et subventions, factures et assure le paiement des salaires et des charges sur salaires
- Etablit le paiement (chèques, virements et espèces) des factures fournisseurs et prestataires
- Gère les communications relatives au paiement ou encaissement, à son initiative ou s'il est sollicité par un tiers.
- Assure la tenue et le suivi de la caisse et des délais d'encaissement

Gestion des comptes individuels des résidents

- Assure la gestion des fonds déposés pour le compte du résident « compte individuel des frais annexes » (encaissements, décaissements, avance sur frais..)
- Assure la gestion de l'argent de poche pour le compte des résidents relevant de l'aide sociale

Identifie, accueille et oriente les visiteurs ou des usagers

- Assure si nécessaire la permanence du standard téléphonique
- Assure l'accueil, l'orientation des visiteurs et la mise en relation des interlocuteurs
- Identifie le visiteur ou l'invite à se présenter
- S'enquiert ou enregistre l'objet de sa présence
- Oriente les usagers vers le lieu de destination et peut les accompagner en cas de difficultés d'orientation et de mobilité
- Prévient téléphoniquement la personne concernée de l'arrivée du visiteur
- Organise l'attente pour préserver le confort de l'usager
- Enregistre et vérifie les dossiers et documents remis par les usagers et les transmet aux interlocuteurs concernés.

Information et communication

- Rend compte de ses activités à la direction
- Informe la direction de tous les disfonctionnements relevés et propose les remèdes correspondants
- Participe aux réunions d'information et de formation