Assistant Administratif et Commercial H/F Fed Supply

FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, ADV, Import-export, transport et Achats, recrute pour son client, éditeur de logiciels située à Courbevoie:
Un Assistant Administratif et Commercial H/F
Poste en CDI à pourvoir ASAP dans le 92 à Courbevoie

Au sein d'une entreprise en pleine mutation, vous intégrez le service administratif en travaillant avec 3 personnes : le directeur administratif et financier, la responsable contrôle de gestion et le directeur commercial.
Véritable couteau suisse, vos missions seront les suivantes:

Assistance au Service Administration des Ventes
- Renseignement et mise à jour des formulaires et portails clients ;
- Classement et partage des contrats et des références clients ;
- Enregistrement du mandat de 1er prélèvement des nouveaux clients ;

Assistance à la Direction commerciale
- Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres commerciales ;
- Suivi et mise en signature des documents légaux/administratifs ;
- Réceptionner, traiter, et diffuser les documents administratifs ;
- Mise à jour et transmission des documents légaux sur les plateformes de gestion ;
- Gestion administrative et classement des éléments administratifs et contractuels : Classement des contrats clients et autres documents juridiques s'y rattachant (annexes, chartes clients, fiches facturation...) ;
- Soutien à la constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres et offres commerciales ;

Assistance au Contrôle de gestion
- Réception, traitement des factures fournisseurs via un logiciel dédié ;
- Préparation des campagnes mensuelles de paiements fournisseurs ;
- Suivi et validation des campagnes en lien avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Répondre aux demandes des fournisseurs et cabinet comptable ;

Autres
- Préparation aux réponses des questionnaires études statistiques / enquêtes ;
- Aide à la collecte de données RSE ;
- Préparation de la déclaration de certaines taxes ;
- En cas d'absence de l'Office Manager : Réceptionner et transmettre le courrier, accueil physique, prendre le relais sur certaines tâches des services généraux.