Aller au contenu principal

Secrétaire Technique H/F

Bigorre Tous Services

  • Tarbes - 65
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

Nous recherchons une secrétaire expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'entreprise.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de l'élaboration de plannings quotidiens, de la relation clients et entreprises partenaires, ainsi que de tâches comptables courantes.

Vos missions principales:
- Accueil téléphonique et physique des clients, visiteurs et salariés
- Gestion des équipes aux départs et retours des chantiers
- Gestion et suivi des plannings (équipes, chantiers, interventions...)
- Suivi de tableaux de bords, devis, factures et documents administratifs
- Saisie comptable de base
- Coordination avec les clients, fournisseurs, équipes...
- Suivi de dossiers administratifs
- Relevé et suivi des absences
- Aide à la gestion des stocks

Experience: 1 An(s) - Secrétariat Gestion administrative

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

5 Rue Erik Satie

65000 Tarbes

Localiser le poste

Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199JNKQ

Secrétaire Technique H/F

Bigorre Tous Services
  • Tarbes - 65
  • CDD
Publiée le 21/10/2025 - Réf : 199JNKQ

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

STUDEC recrutement
STUDEC recrutement
Pau - 64
CDI
25 000 - 35 000 € / an
Voir l’offre
il y a 4 jours
Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact