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Assistant Formation H/F KELIO
- Cholet - 49
- CDD
- Temps partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un :
Assistant formation H/F (mi-temps 50%)
CDD de 3 mois basé à Cholet (49)
Au sein du service déploiement et sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, votre principale mission sera le suivi des dossiers de formations.
A ce titre, vous devrez :
- Assurer le traitement des dossiers : gestion des feuilles de présence, gestion des conventions de formation et contrôle de la conformité des dossiers.
- Contacter les clients ou les services internes pour suivre l'avancement de certains dossiers.
- Assurer l'archivage des dossiers.
- Réaliser le classement et diverses autres tâches administratives selon la charge de travail.
- Gérer les relations avec les OPCO : dépôt des documents sur les différents portails.
- Suivre les impayés et relancer clients par mail si nécessaire.
Le poste est un CDD à mi-temps (50%) avec idéalement une présence tous les matins (négociable selon les contraintes des candidats).
De formation supérieur, vous disposez idéalement d'une expérience significative dans le domaine de la formation ou dans des postes administratifs (assistant formation, assistant administratif, assistant de direction...).
Vous êtes organisé et structuré dans votre travail.
Enfin, vous avez une bonne maîtrise des différents outils informatiques et avez déjà travaillé sur un ERP.
Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, dynamique et innovante, qui offre de réelles perspectives d'évolutions, alors transmettez-nous votre candidature !
Si vous hésitez encore...
Kelio, c'est aussi :
- Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur
- Un parcours d'intégration dès votre arrivée dans l'entreprise
- Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant
N'hésitez plus, rejoignez l'aventure Kelio !
Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments.
Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d'utilisateurs au quotidien.
- Un parcours d'intégration dès votre arrivée dans l'entreprise
- Locaux neufs, terrains de sport implantés sur un campus accueillant
- Un restaurant d'entreprise
- Un accord de télétravail
- 6 jours de RTT
- Une prime vacances et des primes sur objectifs
- Un accord de participation et d'intéressement
- Un accompagnement, des formations régulières
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique de 30 minutes avec le recruteur
-
1er entretien en visio avec le manager et le recruteur si vous êtes à distance
-
Test de personnalité en ligne pour apprendre à mieux vous connaître
-
Test technique pour certains postes le nécessitant (ex : développeur)
-
Entretien physique dans nos locaux avec le manager et le recruteur
-
Retour par téléphone au candidat quelque soit l'issue du processus de recrutement
-
Pas de salaire renseigné
Publiée le 21/10/2025 - Réf : 86dea3
Assistant Formation H/F
- Cholet - 49
- CDD
- Temps partiel
Pour les postes éligibles :
Télétravail partielCréez une alerte
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