Responsable de la Gestion Budgétaire de l'Unité d'Appui H/F

INRAE

Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Ces services apportent leur soutien aux unités de recherche ou expérimentales, dans le cadre des orientations définies par la direction générale, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques.

Dans ce cadre, vous serez responsable du Service Gestion de l'unité d'appui du Centre de recherche (secrétariat général) composé de 5 agents, 4 occupant des fonctions finances (engagement, suivi des enveloppes définies, positionnement des crédits) et des missions transverses, 1 des fonctions RH de proximité, 2 agents à temps partagé de l'implantation d'Antony pour le traitement de dépenses communes du centre.

Missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Directrice des services d'appui et de son adjoint, le service de Gestion de l'unité SDAR est chargé de :

- Préparer et suivre le budget initial et rectificatif de l'unité et des moyens collectifs du centre en dépense ;
- Exécuter budgétairement les dépenses (passation des commandes et marché publics, certification des services faits, ventilation des dépenses collectives entre unités, ...) et recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs...) ;
- Assurer la gestion administrative RH du personnel de l'unité, gestion de proximité des agents, recrutement des agents contractuels... ;
- Coordonner et accompagner l'action d'un réseau d'agents chargés de la gestion des dépenses imputables directement aux autres services des SDAR (formation permanente, gestion du personnel, médecine, travaux, informatique, présidence du centre ...) ;
- Préparer un tableau de suivi mensuel de la consommation budgétaire pour l'ensemble des budgets ;
- Mettre en place un reporting trimestriel avec des indicateurs pertinents à l'attention de la gouvernance du Centre
- Assurer des fonctions transverses pour le bénéfice de l'unité et du centre (réservation de salle, commandes d'achat, courrier).

Vous assurerez les activités de préparation et du suivi budgétaire et financier des dépenses de l'unité et du centre :

- Vous préparez les documents d'instruction budgétaire (enquêtes budgétaires) dans le cadre du budget initial et des décisions budgétaires rectificatives de chaque exercice pour présentation au DSA et de son adjoint ;
- Vous pilotez le suivi et analyser des dépenses par des extractions (marchés régionaux, restauration, gardiennage, déchets, ménage, fluides, de fonctionnement) et recettes de l'unité (hébergements de start-up, locataires et agents logés dans les logements de passage) ;
- Vous contrôlez la qualité des imputations saisies ;
- Vous veillez à la refacturation aux unités de recherches des prestations fournies par les SDAR (fluides, loyers, impressions, badges, intervention des ateliers, parc auto mutualisé...)
- Vous préparez et centralisez les opérations de clôture de l'ensemble des crédits gérés par l'unité ;
- Vous suivez de l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables ;
- Vous assurez le suivi des marchés, des accords-cadres qu'ils soient de centre, d'unité ou régionaux pour leur prise en compte sur le plan budgétaire et lors des enquêtes ;
- Vous êtes le référent du marché de restauration sur les 2 implantations de Jouy-en-Josas et Antony ;
- Vous centralisation et restituez les données financières de l'unité dans le cadre des enquêtes diligentées par les différentes directions d'appui (restauration, budget social, budget médecine, de prévention...).

En qualité de responsable, vous animez le collectif de travail, répartissez l'activité, diffusez l'information et participez à la prise en main des outils Depuis 1er février 2025, le logiciel financier, budgétaire, analytique et comptable SIFAC est déployé.

Le centre INRAE de Jouy-en-Josas - Antony compte :

Budget subvention Etat : 3,6 M€ hors fluides

Recettes : 0,42 M€

Relations internes et externes :

Pour l'ensemble de ces missions, vous serez amené(e) à interagir avec l'ensemble des responsables de service de l'unité d'appui, le chef du service financier et comptable du centre et les gestionnaires des 21 unités de recherche ou de service.

Quelques déplacements à prévoir sur l'implantation d'Antony compte tenu de la bi-localisation des services.