Assistante Commerciale VN H/F Groupe Autosphere

Le groupe Autosphere, vous propose de rejoindre son équipe dédiée à la marque BYD. Vous participerez à l'implantation de cette nouvelle marque sur le marché automobile français.

Le Groupe Autosphere, via son réseau de concession Autosphere, est le leader de la distribution automobile en France et moteur de la transformation de son secteur, le rejoindre c'est défendre des valeurs d'exigence, de qualité, de proximité et de performance au service du client. Et au sein de l'une des concessions BYD du réseau Autosphere, vous serez acteur de la distribution de véhicules électriques pour une marque innovante, dynamique et en pleine expansion !

Vous avez l'envie de relever un nouveau challenge et de participer au lancement d'une nouvelle marque, 100% électrique ? Nous recherchons pour notre concession de Lille en pleine expansion une Assistante Administrative et Commerciale VN F/H !

Rattaché au Pole administratif (3p), vous assistez les équipes commerciales de la concession dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).
Vos missions quotidienne sont les suivantes sur l'ensemble du périmètre Nord :
Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
Gérer les entrées VN / VO
Créer les fiches sociétés
Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
Facturer les véhicules
Suivre/Contrôler le règlement des véhicules