Secrétaire Polyvalent H/F

Mc Racing

MC RACING est une PME de 12 salariés spécialiste dans la confection de pièces automobiles en composites réservées à la compétition.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire en CDI qui sera la force de soutien de notre dirigeant.

Vous assurerez diverses tâches administratives, comptables et logistiques, en étroite collaboration avec la direction et le comptable de la société.

Vous devez être doté(e) de compétences en matière de communication, proactif(ve) et organisé(e).

Vous devez avoir une expérience préalable du travail dans un environnement de bureau, de l'exécution de tâches administratives et du soutien à la direction.

À ce titre, vos missions seront :

- Accueil téléphonique et physique,
- Entrer les bons de commande,
- Effectuer la facturation client,
- Effectuer les relances clients,
- Rédiger les courriers, notes et mails,
- Classement de documents,
- Editer les étiquettes transport,
- Régler les factures fournisseurs,
- Codifier les comptes charges fournisseurs, les comptes produits clients,
- Effectuer la saisie OD salaires, TVA, URSSAF,
- Pointer les comptes clients et fouisseurs,
- Gérer la caisse,
- Effectuer les déclarations DEB (déclaration des exportations en douane),
- Gérer les éléments variables de la paie (arrêts maladie, absences, congés) et transmission au comptable,
- Mettre à jour du registre du personnel et registre médical,
- Relations avec les organismes de formation, mutuelle et prévoyance (rare).

Compétences et qualifications :
- Expériences administrative,
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale,
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs tâches à la fois,
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres outils de productivité bureautique, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels (EBP, GIMP...),
- Capacité à préserver la confidentialité de l'entreprise,
- Maîtrise de l'anglais serait un plus.