Aller au contenu principal
Groupe Adène emploi
Groupe Adène recrutement

Secretaire Médical Had H/F Groupe Adène

  • Alès - 30
  • CDD
  • 1 an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public hospitalier
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les tâches administratives et souhaitez mettre vos compétences au service d'une structure engagée dans la qualité des soins ? Rejoignez le groupe Adène en tant que secrétaire médical(e) au sein de notre pôle HAD à Nîmes et Alès !

Vos missions :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des séjours des patients.

Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui requiert une bonne organisation, de l'autonomie et une capacité à gérer les priorités. Le travail d'équipe constitue une part importante du poste.

A ce titre vos missions seront :

- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer l'ensemble des opérations administratives nécessaires lors de la prise en charge du patient en HAD : ouverture et fermeture des séjours, envoi des courriers d'entrée et de sortie aux différentes parties prenantes de la prise en charge.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe soignante du service, en mobilisant vos connaissances spécifiques et votre technicité pour garantir la fluidité et la qualité du secrétariat médical.
- Assurer le suivi des pièces administratives et médicales obligatoires, vérification de la conformité des dossiers, intégration des documents dans le logiciel de gestion.
- Gérer l'archivage des dossiers et documents en respectant les procédures.
- Garantir la traçabilité des demandes de prise en charge et veiller à la bonne transmission des informations.

Une journée type ?

- Dès votre arrivée : gestion des mails, prise de connaissance des transmissions de la relève de l'astreinte.
- En début de matinée : participation à la régulation médicale pour suivre les entrées et sorties du jour et mise à jour de l'agenda de régulation
- Tout au long de la journée : gestion et suivi des dossiers patients, traitement des mails, fax et courriers, gestion du standard, suivi des factures et enregistrement des demandes de prise en charge en HAD

Votre activité est rythmée par des tâches administratives variées et techniques.

Infos pratiques :

- Localisation : Site de Nîmes et Alès
- Rythme de travail : 35h - Horaires 8h30h-18h - semaine de 4jours ( jour non travaillé à définir ensemble)
- Poste : CDD ( 1an - démarrage : dès que possible - fin 10/10/2026)
- Rémunération : Évolutif en fonction de l'expérience

Et si c'était vous ?

- Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant.
- Vous savez gérer les priorités et maintenir un haut niveau de qualité malgré l'intensité et la répétitivité des tâches.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Adène est depuis plus de 70ans un opérateur de santé à domicile avec un engagement fort, à savoir permettre aux patients de bénéficier d'un accompagnement de qualité tout en restant chez eux. Avec plus de 500 collaborateurs engagés et une présence en Auvergne-Rhône-Alpes et Occitanie, nous assurons :

- L'assistance médico-technique dans les domaines respiratoire, ventilatoire, oxygénothérapie, insulinothérapie, nutrition entérale et parentérale et le MAD (matériel de maintien à domicile).

- L'accompagnement médico-social, via le SAMSAH (service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés), le SESCO (service d'évaluation des situations complexes) et des établissement d'accueil médicalisé (EAM) et maison d'accueil spécialisée (MAS) ainsi qu'un foyer logement « Les grands arbres ».

- L'hospitalisation à domicile : véritable « clinique à domicile » permettant une alternative à l'hospitalisation classique

En intégrant notre groupe, vous faites le choix d'un environnement porteur de sens, où l'accès aux soins et l'accompagnement priment sur la rentabilité. Vous évoluerez dans une équipe à taille humaine et avec une forte collaboration pluridisciplinaire.

Vous vous reconnaissez dans cette approche humaine et souhaitez contribuer à une prise en charge de qualité à domicile, on vous attend !

  • Rejoindre une entreprise associative engagée dans la santé
  • Prime de participation aux résultats du groupe
  • Les avantages sociaux du CSE (chèques cadeaux et chèques vacances)
  • Mutuelle prise en charge au-delà du taux légal et prévoyance
  • Equilibre: temps de travail annualisé, télétravail, semaine de 4 jours
  • Valorisation de l'expérience professionnelle dans la rémunération
  • Participation transport domicile/travail - Carte titre restaurant
  • Une évolution salariale prévue tous les ans

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un cadre de travail humain et bienveillant, au sein d'un groupe associatif à but non lucratif
- Des avantages sociaux solides : mutuelle prise en charge à 60%, prévoyance, titres restaurant, prise en charge de frais de transport,
- Une épargne salariale correspondant à 23% des résultats courant avant impôt !
- Flexibilité du temps de travail avec annualisation
- Accès à notre organisme de formation en interne

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Envoyez nous votre CV

  • 1er échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH ou votre futur manager

  • Entretien avec le manager en présentiel ou en visio

  • Possibilité d'un 2e entretien avec un membre de la direction

  • Un parcours d'intégration individualisé pour votre arrivé !

0 / 14

La carte

1655 Chemin de Trespeaux

30100 Alès

Localiser le poste

Publiée le 27/10/2025 - Réf : 3598014/26082037 SMH/30A

Secretaire Médical Had H/F

Groupe Adène

Super recruteur

  • Alès - 30
  • CDD
Publiée le 27/10/2025 - Réf : 3598014/26082037 SMH/30A

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte et

envoyez votre candidature !

Voir plus d'offres
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact