Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F

Association Departementale des Amis et P

Futur membre d'une équipe de 6 personnes, vous aurez la charge de la paie et du suivi administratif des salariés. Le service Ressources Humaines gère environ 600 bulletins de salaire par mois (CDI, CDD, alternants, travailleurs en ESAT, filiales commerciales). Vous serez amené à traiter 250 à 300 bulletins par mois.

Missions principales :
- Traitement de la paie :
o Maîtriser le processus paie complet sur le logiciel ADP
o Collecter et saisir les informations nécessaires à l'établissement du bulletin de salaire
o Travailler en lien avec le logiciel de gestion des temps
o Contrôler les résultats de paie après traitement
o Valider les états de virement des salaires
o Etre garant de la conformité des soldes de tout compte et documents associés
o Assurer la mise à jour du logiciel de paie en lien avec le service client ADP
o Suivre les indemnités journalières des salariés avec le service comptabilité
o Assurer le traitement et le suivi des demandes d'acompte et les saisies sur salaire

- Déclarations :
o Vérifier la conformité des DSN
o S'assurer de la transmission des attestations de salaire auprès de l'assurance maladie
o Faire les déclarations pour les travailleurs handicapés d'ESAT et les travailleurs RQTH de l'entreprise adaptée
o Seconder le responsable paie dans toutes les autres déclarations (OETH, OPCO,...)

- Vie du salarié :
o Etablir les contrats de travail des salariés
o Prendre en charge les déclarations d'embauche
o Enregistrer les informations des salariés dans le logiciel de paie et vérifier la conformité du dossier salarié
o Répondre aux sollicitations des secrétariats et des salariés (par mail et par téléphone)

- Autres :
o Participer aux permanences paie sur établissements
o Assurer la veille règlementaire sur la paie
o Etre le back up du responsable paie en son absence et de l'assistant RH si besoin

Niveau et expérience recherchés :
- Titulaire d'un Bac +2 en gestion paie, comptabilité ou RH
- Expérience de 5 ans d'expérience requise

Compétences souhaitées :
- Savoir :
o Intérêt pour le milieu associatif et le handicap
o Notions fondamentales de la GRH
o Calcul de paies et déclarations sociales
o Législation et la veille sociale
o Excel, word
o Logiciel de paie
o Logiciel de gestion des temps
- Savoir être :
o Capacité de travailler en équipe
o Force de proposition
o Qualités rédactionnelles
o Discrétion
o Autonome
o Rigoureux
o Bienveillance

Avantages :
- Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, colis de fin d'année, tickets cinéma,.)
- Souplesse dans l'organisation du travail grâce à l'attribution de 22 RTT
- Cadre de travail agréable
- Formations régulières
- Cohésion d'équipe
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels (permanences paie)
Conditions :
- Poste basé à Feuilles - 58130 Urzy
- CDD à pourvoir 3 Novembre 2025
- Poste de Technicien supérieur - rémunération selon la CCN66 en fonction de l'expérience (de 5 à 15 ans d'expérience : 5 ans : 2396 bruts - 15 ans : 2877 bruts)