Chargé de Gestion Pôle RH H/F

Groupe Adequat

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat, Lyon 6e.

Notre nouveau Pôle RH dématérialisé du Siège recherche un Chargé de gestion des relevés d'heures dématérialisés (H/F). (Création de poste)

Missions :

- Soutenir les agences dans le processus de gestion administrative des clients sous plateformes.
- Assurer la création et la mise à jour des books clients en lien avec les agences afin de se conformer aux règles de paie, rubriques et spécificités de gestion de chaque client.
- Vérifier la conformité des paramétrages des fiches clients en prenant en compte les exigences du client et les conditions commerciales
- Contrôler la cohérence des informations saisies par l'agence lors de l'établissement des contrats de mission avec les exigences du client et les conditions prévues dans l'accord cadre, et alerter l'agence si besoin.
- Accompagner l'agence dans la mise à jour des fiches clients et modèles de poste
- Consulter et récupérer les éléments à saisir sur les plateformes de dématérialisation
- Saisir les relevés d'heures des plateformes dans l'outil de gestion conformément aux éléments transmis par le client via la plateforme de dématérialisation
- Communiquer aux agences toute anomalie ou incohérence nécessitant une réponse ou intervention de leur part ou de la part du client
- Clôturer les contrats de missions conformément aux règles en vigueur et ventiler les absences.
- Edition des préfacturations pour contrôle interne ou validation du client
- Intervenir sur les logiciels de dématérialisation : export ou validation des relevés d'heures, transmission/dépose des factures, contrôle de la conformité
- Garantir dans les délais impartis la production des bulletins de salaire et de factures conformes au process attendu par le client et aux conditions commerciales
- Contribuer à la mise en oeuvre de la solution d'intégration automatique des relevés d'heures
- Fournir l'assistance nécessaire aux agences pour participer à leur développement commercial et entretenir des relations régulières et de qualité avec les SIRH des clients, les agences et les services supports du groupe.
- Prendre le relais des agences en cas de difficultés particulières et assurer un rôle de conseil auprès des du client (problème de paramétrage)
- Alerter dans les plus brefs délais sa hiérarchie de toute anomalie observée dans les pratiques des utilisateurs et de tout comportement en marge de la règlementation ou des process en place.
- Participer à la vie de l'équipe, à l'évolution des process et des outils, et à des projets transverses.

Cette liste est non exhaustive et susceptible d'évoluer

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous aimez la polyvalence et le contact humain
- Vous avez le sens du service
- Vous faites preuve de rigueur et organisation
- Vous possédez une première expérience en gestion administrative RH, en agence d'intérim ou autres

Ce que nous vous proposons :
- CDI de 35h
- Carte tickets restaurant
- 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille
- Programme CE «Hello CSE».
- 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective
- Intégrer une entreprise qui vous fait confiance et accompagne votre carrière à travers de nombreuses perspectives d'évolutions en interne.

Chez nous, on est convaincus qu'un process clair et simple promet une vraie réussite.
En toute transparence, on vous partage la suite :
- Un premier échange téléphonique avec notre pôle recrutement pour mieux connaître votre projet professionnel
- Ça matche ? On vous fait rencontrer votre futur manager/N+2, l'occasion de vous projeter dans vos futurs locaux.
- Nous avançons ensemble ? Partez à la découverte de notre parcours d'intégration : bienvenue dans l'équipe Adéquat !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle vous pourrez vous épanouir ? Avec Adéquat, vous êtes au bon endroit.