Alternance Administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, entreprise d'entretien et de nettoyage pour professionnels, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en alternance pour un démarrage en octobre 2025.

Poste basé à Marseille.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Gérer les appels entrants et sortants, filtrer les demandes et transmettre les bonnes informations
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande de la Direction
Classer et archiver les documents administratifs et dossiers selon les procédures internes
Contribuer à la mise à jour des bases de données clients/fournisseurs, outils de suivi et assurer leur traçabilité
Editer et traiter les demandes de devis et de propositions de contrat de prestation
Gérer et suivre des appels d'offre
Traiter et suivre la facturation clients et fournisseurs (saisie, pointage, édition, archivage)
Assurer le suivi des factures impayées et réaliser les relances nécessaires

Ton profil :

- Maîtriser l'outil informatique (Pack Office et messagerie)
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
-Rigueur
-Organisation
-Faire preuve d'initiative
-Capacité à travailler en équipe
-Réactivité
-Adaptabilité
-Sens de la confidentialité
-Diplomatie
-Sens de l'écoute

Le processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA