Assistant·e de Direction H/F HLM

Description de la mission:L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. Avec un parc de 8 300 logements, l'ALJT accueille chaque année plus de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans.L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.
Dans le cadre d'une mobilité, le Directeur territorial recherche pour le territoire 78/92/95, un.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 19 résidences réparties sur les départements des Yvelines, Hauts-de-Seine et du Val d'Oise(au total 2328 logements),vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.
Vos missions sont de :
Assurer les taches administratives :
Participer à la tenue des agendas
Rédiger et/ ou saisir les courriers
Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidéesGestion des commandes
Gérer les classements, l'archivage
Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :
Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bordProduire des statistiques, et réaliser des graphiques
Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc
Rédiger des supports de communication interne
Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :
Réunir les documents et constituer les dossiers
Editer et assurer la diffusion des dossiers
Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc)
Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :
Préparer et organiser des réunions
Assurer le suivi de dossiers spécifiques
Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local
Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire
Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc...)
Cette liste n'est pas exhaustive.