Gestionnaire du Service des Ressources Humaines et des Finances H/F

Mairie

La MAIRIE DE BEAUVOISIN recrute son futur Gestionnaire du service des ressources humaines et des finances publiques H/F

Vous aurez pour missions:

1/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des emplois et des compétences
- Élaboration de la paie
2/ Assurer la tenue des comptes des directions générales, des services et des entités publiques.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- Réaliser les documents comptables et budgétaires
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
- Assurer la gestion de la paie
- Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics

Missions / conditions d'exercice :

1/ SERVICE RESSOURCES HUMAINES
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
- Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
- Gestion de l'absentéisme
- Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS)
- Établir des dossiers retraite
- Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des
données pour la retraite
- Suivi et planification des visites médicales
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Diffuser les informations auprès des agents
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
(calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année.)
- Assurer les déclarations annuelles
2/ SERVICE DESC FINANCES
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables:
- Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des
investissements.)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires
- Suivi budgétaire et comptable
- Suivre l'exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures / facturations : scolaires, ordures ménagères, eau, ..
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Établir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable

Profils recherchés :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

***PRISE DE POSTE RAPIDE***