Assistante Ressources Humaines et Administratif H/F Mentech Annecy

Ce poste est composé de deux axes :

1) Assister l'équipe administrative pour la gestion des ressources humaines.

2) Assister l'équipe administrative pour faciliter le développement du groupe.

1) MISSION RESSOURCES HUMAINES

Etablissement des contrats de travail et gestion administrative des embauches

Déclarations sociales

Gestion des congés payés, arrêts maladie...

Suivi des formations du personnel

Démarches d'aides à l'embauche

Préparation des éléments de paye (heures, frais) et gestion des fiches de paye

Commande des tickets restaurants et chèques cadeaux Noël

Suivi administratif des stagiaires...

2) MISSION ADMINISTRATIVE

Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...).

Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures

clients et règlements, suivi des documents administratifs des véhicules ...).

Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des

situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique), suivi des attestations d'assurances nominatives.

Horaires et particularités :

- 35h hebdomadaires + 4 heures supplémentaires.

- Tickets restaurant.

- Entrée dans le poste : immédiate.
- Intérim pendant 3 mois puis contrat en CDI

Positionnement hiérarchique :

- N+1 : la responsable du service administratif.

- N+2 : les associés et la direction.

- N-1 : les stagiaires.

Dépendances fonctionnelles :

Service administratif - Service achats - Service chiffrages - Service études - Services techniques.