Responsable Paie et ADP H/F

Les Bistrots Pas Parisiens

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie et RH.
Il/elle encadre directement le/la Gestionnaire Paie & ADP, anime et coordonne les activités paie/administration du personnel, et collabore avec l'ensemble de l'équipe RH pour accompagner la croissance du groupe.

Environnement RH

Le pôle Ressources Humaines, piloté par la DRH, est composé de 6 personnes:

Responsable Paie & Administration du Personnel, Gestionnaire Paie & ADP, Assistante RH, Apprenti RH, Responsable Relations Sociales, Chargée de Recrutement.

Le/la Responsable Paie & ADP travaille en étroite collaboration avec la DRH et les autres membres du pôle afin d'assurer un service RH fiable, réactif et de qualité. Le pôle RH bénéficie également du support du Responsable Juridique Groupe, qui apporte son expertise sur les volets légaux et réglementaires.

Missions principales

Pilotage de la paie

Assurer le traitement de la paie de A à Z

Superviser et sécuriser le processus global de paie (650 bulletins mensuels).

Garantir la conformité légale et conventionnelle des bulletins de paie.

Assurer la veille et la mise en oeuvre des évolutions légales, fiscales et sociales impactant la paie.

Gérer et optimiser la relation avec les prestataires externes.

Administration du personnel

Superviser la gestion des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.

Contrôler le respect des obligations légales

Suivre les arrêts de travail, accidents du travail, subrogations et relations avec les organismes sociaux.

Garantir la gestion et le suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et prévoyance.

Contrôler la contributions administratives (ATD, attestations sociales, etc.).

Management et organisation

Encadrer, former et accompagner le/la Gestionnaire Paie & ADP.

Définir et mettre en place des procédures internes pour fiabiliser et optimiser les processus.

Accompagner les ouvertures de nouveaux établissements sur le volet paie et ADP.

Participer activement aux projets RH transverses (SIRH, digitalisation, audit interne).

Gestion administrative des ouvertures de nouveaux établissements

Piloter l'ensemble du processus paie/ADP lors des ouvertures :

Paramétrage du logiciel de paie (Silae) pour intégrer le nouvel établissement,

Ouverture et paramétrage des comptes auprès des organismes sociaux

Mise en place des process paie & RH locaux en lien avec la DRH.

Conseil et reporting

Être l'interlocuteur privilégié des opérationnels sur toutes les questions relatives à la paie et l'ADP.

Produire les reportings sociaux et analyses ad hoc.

Conseiller la DRH et la Direction générale sur l'évolution des pratiques sociales, conventionnelles et réglementaires.

Formation supérieure avec une expériences de minimum 5 ans dans la fonction.

Compétences requises

Techniques

Maîtrise complète de la paie et de l'administration du personnel.

Très bonne connaissance du droit du travail et des conventions collectives (HCR dans ce contexte).

Maîtrise des outils SIRH et du Pack Office (notamment Excel avancé).

Comportementales

Rigueur, organisation et fiabilité.

Leadership et capacité à fédérer une équipe.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Capacité d'analyse et de prise de décision.

Excellent relationnel, diplomatie et pédagogie.

Orientation solutions et amélioration continue.

Avantages:

Remboursements 50%titre de transport / place de parking

Prise en charge mutuelle à hauteur de 62%

Réduction de 30% dans tous les restaurants du groupe

Participation

Les Bistrots Pas Parisiens, c'est l'aventure de 13 restaurants et 1 boulangerie-pâtisserie en bordure de la capitale à 10 minutes de la Porte Maillot et du Bois de Boulogne.

De quoi respirer loin du tumulte parisien.

Soucieux de ne servir que le meilleur, nos chefs travaillent des produits nobles et raffinés. Rien n'est laissé au hasard par ces équipes constituées de passionnés aux parcours étoilés.

Le service est comme notre cuisine, fait maison : précis, attentif et sincère.

On y mange bien et on s'y sent bien !