Gestionnaire RH Généraliste H/F

Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Au sein du pôle gestion RH et paie, vous aurez pour missions de:

GTA : 50% - Population DG
Gérer les badgeages :
- Tempus : créer/mettre à jour les arrivants ou changer les modalités de temps de travail
- Mobilités de fonctionnaires issus d'une autre administration : mettre à jour le solde des congés, CET et journée de solidarité
- Gérer le workflow et le profil utilisateur : délégations de validation des badgeages, demandes de congés sur l'outil
- Suivre l'outil dans Excel et mettre à jour en fonction des arrivées, départs et réorganisations
Mettre à jour Tempus et Pléiades :
- Paramétrer la journée de solidarité
- Gérer les suppressions de pose de congés sur Pléiades ; former les nouveaux arrivants et les référents Tempus aux outils de GTA
- Être l'interlocuteur du SIRH, créer les JIRA (anomalies)
- Créditer et s'assurer de la conformité des compteurs des représentants publics et privés du personnel
Gérer le télétravail :
- Programmer l'outil de badgeage
- Gérer les demandes de télétravail (accord collectif)
- Mettre à jour le tableau de suivi et réaliser les bilans télétravail à destination des managers
Plannings collectifs :
- Journée de fermeture : préparer la NDS et veiller à son passage en instance
- Planning collectif : préparer le document d'information pour l'année N+1

Intégration : 30%
- Rédiger les promesses d'embauche
- Gérer les entrées et sorties : rédiger les contrats de travail, transmettre les arrêtés et décisions aux agents, assurer l'interface avec la DRH
- Organiser et assurer le rdv de signature du contrat
- Établir les dossiers administratifs de chaque salarié
- Récupérer/transmettre les données à l'administration d'origine/d accueil (publics)
- Faire la déclaration préalable à l'embauche lors de l'arrivée
- Créer/mettre à jour les bases RH (lien avec les autres services)
- Être garant de la circulation de l'information d'une arrivée/d un départ au sein du SRHAG, compléter le tableau arrivée/départ
- Mettre à jour les listes de diffusion
- Être le référent de l'outil de onboarding et d'intégration, gérer les arrivées sur cet outil
- Assurer le lien avec les futurs collaborateurs, demander/envoyer les documents, répondre à leurs interrogations

Assister l'adjoint au CSRH sur la préparation des IRP : 20%
- Récupérer et envoyer les documents relatifs aux IRP
- S'assurer du bon respect du planning et des échéances de communication des pièces
- Réserver les salles, inviter les acteurs des IRP aux réunions, gérer les chevalets nominatifs
- Assister aux réunions des IRP
- Peut apporter un appui à la préparation de supports