Assistant Marches Publics Ca Capex - Communauté d'Agglomération CAP Excellence Guadeloupe H/F

Fonction publique Territoriale

L'assistant(e) marchés publics participe à la mise en ½uvre des procédures de passation et d'exécution des marchés publics, en appui aux rédacteurs.

Sous l'autorité de la responsable de service des marchés publics, et en lien avec les autres Directions/services de Cap Excellence :

1. Suivi administratif des marchés
* Rédaction (ou appui des services à la rédaction) des dossiers de consultation pour les marchés jusqu'à 40 000- ;
* Publication de ces marchés, le cas échant, sur le logiciel métier et sur le logiciel financier SEDIT ;
* Gestion des échanges avec les candidats pendant les procédures de consultation (questions, rectificatifs, procès-verbal d'ouverture des plis, etc.) ;
* Préparation des dossiers soumis au contrôle de légalité (pièces de procédure, pièces marchés, pièces administratives) et élaboration des bordereaux de transmission en lien avec les gestionnaires ;
* Participation à la préparation et au suivi des commissions (CAO, jury, etc.) ;
* Rédaction et envoi de courriers (information de déclaration sans suite, demande de prorogation des offres, rejets, demandes de pièces administratives, information résiliation, attributions...) ;
* Enregistrement des parapheurs pour transmission. Transfert et suivi des parapheurs.

2. Suivi de l'exécution administrative
* Veiller à la mise à jour des tableaux de reporting internes ;
* Vérifier la complétude des pièces contractuelles et des attestations réglementaires ;
* Assistance occasionnelle au service des affaires juridiques de la DCPAJ (accueil visiteurs, rédaction de courrier, classement numérique...).

3. Appui au contrôle interne et à la qualité
* Participer à la vérification des pièces avant transmission au contrôle de légalité ;
* Contribuer à la mise à jour des modèles, guides internes et tableaux de suivi ;
* Être force de proposition pour optimiser le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papier et numérique).

Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d'emploi.