Assistant Ressources Humaines H/F Api Restauration

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Au sein de notre Direction régionale secteur Santé située à l'institut culinaire de Paris (75011), Nous recherchons notre Assistant Ressources Humaines H/F .

Vous avez un rôle central de coordination et de conseil entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.

Animé par le sens du service, vous êtes au contact quotidien de l'équipe que ce soit pour alerter et transmettre les informations entre les services de l'exploitation ou avec les services supports du groupe.

Doté d'un très bon relationnel, vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Vos missions :

Sur la partie RH :

Gestion des procédures disciplinaires : rédaction des rappels à l'ordre, avertissements, mises à pied, et lettres de licenciement ;
Gestion des documents de sortie : établissement des STC, suivi des formalités administratives liées à la rupture du contrat de travail ;
Gestion des inaptitudes : suivi des dossiers d'inaptitude et coordination avec la médecine du travail ;
Déclarations accident du travail : gestion des déclarations auprès de la CPAM et suivi des arrêts ;
Planification des visites médicales : organisation des visites régulières avec la médecine du travail, suivi des préconisations médicales, et gestion des absences liées aux visites médicales ;
Contrats de travail et avenants : établissement, modification et suivi des contrats et avenants des collaborateurs ;
Préparation de la paie : gestion des éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires/complémentaires etc.), préparation des bulletins de salaire et vérification des éléments de paie en collaboration avec le Directeur Régional et le gestionnaire paie ;
Intégration et gestion des relations avec les salariés : échanges quotidiens avec les salariés pour répondre à leurs questions administratives et RH.

Sur la partie Exploitation :

Accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs et des collaborateurs
Gestion des mails avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence.
Gestion et amélioration continue de l'organisation de l'agence.
Gestion des événements de l'agence (présentation de réunion, réservations des billets de train et d'hôtel, ...)
Traitement du courrier et de l'archivage.
Participation au développement commercial.

Nous recherchons :

Doté(e) à minima d'un Bac +2 en Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d'une expérience similaire sur un poste RH généraliste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google), la digitalisation.

Vous êtes investi(e), organisé(e) et rigoureux(-reuse).

Soucieux(-euse) de l'image de marque de l'entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l'esprit d'équipe vous anime.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

- Temps complet 9h/17h
- Salaire 2200€ - 2400€ brut
- Du lundi au vendredi inclus
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Comité d'Entreprise
- Mutuelle
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Poste à pourvoir dès que possible

Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.