Assistante Responsable d'Affaires H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Pour Eiffage Energie Systèmes, la marque Clévia, spécialiste des métiers du génie climatique et énergétique, intervient pour des opérations de travaux neufs et de maintenance en chauffage, ventilation, climatisation et plomberie.

En région Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, nos 200 collaborateurs oeuvrent chaque jour à la satisfaction de nos clients dans le respect des règles de sécurité.

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur !

Notre agence de Longvic (21) spécialiste de la maintenance des installations thermiques (chaud et froid) cherche son futur Assistant Responsable d'affaire F/H.

Vous assistez le Responsable d'Affaires dans la gestion quotidienne des projets et des affaires, en assurant un suivi administratif rigoureux et en contribuant à la satisfaction client. Votre rôle est essentiel pour garantir l'efficacité et la rentabilité des opérations.

Assistanat administratif et commercial :
* Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
* Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures.
* Organisation des déplacements et des réunions.
* Mise à jour des bases de données clients et prospects.
* Suivi des contrats et des échéances.
Suivi des projets :
* Aide à la planification et à l'organisation des projets.
* Suivi des budgets et des coûts.
* Gestion des documents et des rapports de projet.
* Coordination avec les différents intervenants (internes et externes).
* **Support au Responsable d'Affaires :**
* Préparation des présentations et des supports de communication.
* Réalisation d'études de marché et de veille concurrentielle.
* Participation aux réunions d'équipe et aux reporting.

Profil Recherché :
Formation : Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de gestion, assistanat commercial ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans le secteur du BTP, de l'énergie ou des services.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

La connaissance d'un logiciel de gestion (type ERP) serait un plus.

Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, sens du service client, esprit d'initiative.

Nous offrons :
* Un environnement de travail stimulant et convivial.
* Des opportunités de développement professionnel.
* Une rémunération attractive et des avantages sociaux.