Assistant Comptable & RH H/F Valoxy

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un départ en retraite progressive, offrant une transmission en douceur des savoir-faire et une intégration pérenne.

Vos missions

COMPTABILITE

Comptabilité fournisseurs

- Vérification et rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison.
- Ventilation analytique par chantiers
- Suivi des règlements fournisseurs et gestion des litiges en collaboration avec l'assistante commerciale
- Classement et archivage des factures.

Comptabilité clients

- Création et suivi des dossiers chantiers.
- Établissement des situations de travaux et factures (clients, marchés publics/privés, négoce).
- Transmission des factures.
- Suivi des encaissements, lettrage et recouvrement.
- Mise à jour des tableaux de bord de facturation.

Comptabilité générale et analytique

- Suivi des écritures de clôture mensuelles et annuelles (provisions, charges constatées d'avance).

· Mise à jour des Brouillards de banque et de la caisse

- Gestion des acomptes, garanties et retenues de garantie.
- Analyse de la rentabilité par chantier.
- Interface directe et régulière avec l'expert-comptable pour le suivi des dossiers, la révision et les clôtures.
- Suivi et gestion trésorerie

RESSOURCES HUMAINES

Administration du personnel

- Suivi complet des dossiers salariés (contrats, DPAE, avenants, visites médicales, attestations).
- Gestion des absences (congés, arrêts, intempéries, accidents du travail).

Paie et social

- Collecte et contrôle des variables de paie (heures chantiers, primes, paniers, déplacements, absences).
- Transmission mensuelle des éléments au cabinet d'expertise comptable en charge de la paie.
- Contrôle des bulletins et des déclarations sociales.
- Suivi des obligations BTP (caisse des congés, intempéries).
- Gestion des arrêts maladie et IJSS.

· Suivi des notes de frais des salariés

Formation & conformité

- Organisation et suivi du plan de formation.
- Gestion des habilitations et certifications BTP (CACES, SST, habilitations électriques).
- Veille sociale et respect de la convention collective BTP, en lien avec le cabinet comptable / social si besoin.