Gestionnaire Ressources Humaines Iut de Toulouse H/F

Universite de Toulouse

CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE en candidatant par mail

L'IUT de Toulouse est une composante de l'Université de Toulouse.
Il est implanté sur 3 sites, Toulouse, Auch et Castres, et compte 18 départements d'enseignement, pour 5500 étudiants. Il délivre 14 spécialités de BUT et 2 licences professionnelles. Il est encadré par 190 personnels BIATSS, 410 personnels enseignants et enseignants chercheurs et 700 vacataires.
L'activité de la personne recrutée s'exercera sur le site de Toulouse au Service des ressources humaines composé de 13 agents. Le poste de Gestionnaire Ressources Humaines sera directement rattaché à la Responsable du pôle Recrutement, Carrière et Compétences.

Mission :

Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier.
Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires.
Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant.

Les missions principales sont les suivantes :

- Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires)
- Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement
- Vérification et publication des offres
- Étude et recevabilité des candidatures
- Notification des résultats
- Relations avec les services

- Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT
- Tenue des tableaux de bord des promouvables
- Étude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion
- Saisie des candidatures dans l'application APICOLE
- Notification des résultats
- Relations avec les agents

- Participation aux campagnes de recrutement des personnels enseignants
- Constitution des comités de sélection et des divers jurys de recrutement,
- Gestion des sous-commissions de choix des enseignants
- Gestions des ordres de mission associés
- Notification des résultats
- Relations avec les services

- Gestion des campagnes de promotion et d'avancement des personnels enseignants
- Gestion des tableaux de bord des promouvables
- Notification des résultats
- Relations avec les services

- Gestion administrative des formations :
- Diffusion des offres de formation, des convocations et attestations de stage.
- Gestion et suivi du site intranet de l'IUT pour la partie RH/Formation.
- Informer les agents sur leur droit à la formation en liaison avec les services de l'université.

Les missions secondaires sont les suivantes :

- Organisation administrative des instances de l'IUT concernant le recrutement et la carrière des personnels (élections des commissions, commissions BIATSS, CPE.).
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (mails, courriers, rapports).

Connaissances :
- Connaissance générale des Ressources Humaines.
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.

Savoir-faire technique :
- Savoir respecter un calendrier de gestion (organisation, priorisation, anticipation, disponibilité).
- Gestion des urgences.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance rédactionnelle, savoir utiliser un logiciel ou la bureautique, mettre en oeuvre des techniques de rédaction ou de mise en forme d'un document.

Savoirs comportementaux :
- Savoir travailler en équipe.
- Capacité à gérer le stress.
- Rigueur/fiabilité.
- Sens de la confidentialité.