Chargé d'Appels d'Offres H/F

Entreprise Guy Challancin

Nous recherchons notre nouveau Chargé d'Appels d'Offres H/F opérant sur les marchés publics et privés afin d'apporter un soutien à notre service Commercial.

En tant que Chargé d'Appels d'Offres H/F, vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer la veille sur la position des appels d'offres (RFI, RFQ..) ;
- Sélectionner les appels d'offres en collaboration avec la direction (tout type de consultations) ;
- Elaborer et gérer les dossiers de candidatures qui constitue une réponse à AO ;
- Remplir les formulaires de marchés (DC1, DC2, AE, courrier...) ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
-Télécharger les DCE, RC puis remonter toute modification de consultation ;
- Analyse des marchés restreints et traitement de la réponse ;
- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres RESTREINTS (courrier d'accompagnement, mémoires, dossiers de candidature complet et dépôt sur les plateformes) ;
- Assurer le suivi des reconductions ou de mise en appel d'offre des marchés dans les délais ;
- Participation aux réunions d'équipe et à l'animation du service. ;
- Reporting des actions commerciales ;
- Alimentation de notre outil CRM Salesforce ;
- Gestion du retroplanning de réponse ;
- Réalisation et dépôt des dossiers de candidature sur les plateformes légales ;
- Mise à jour annuelle des documents commerciaux ;
- Coordonner les demandes périodiques auprès des organismes et administrations.
- Constitution des réponses aux demandes périodiques de suivi administratif des contrats en cours ;
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes légales.

Liste non exhaustive.