Responsable People & Delivery H/F Area 17

À propos du poste

A AREA 17, nous croyons qu'il est possible de rendre le monde plus ouvert, plus résilient et plus optimiste. Nous collaborons avec des clients que nous estimons et admirons, issus de secteurs variés, comme Saint Laurent, OpenAI, l'IEA, la Fondation Louis Vuitton ou encore The New York Times. Notre approche allie étroitement branding, expérience et technologie pour générer une valeur durable pour nos clients

L'équipe Operations ne se concentre pas seulement sur la manière dont nous faisons fonctionner l'entreprise, mais elle est le socle qui permet à nos équipes de s'épanouir et de donner le meilleur d'elles-mêmes. Elle définit les standards financiers, humains et systémiques pour nos équipes et nos clients.

En tant que Responsable People & Delivery, vous ferez en sorte que les équipes et expertises adéquates soient mobilisées au bon moment afin de fournir un travail d'excellence. Vous serez responsable de la gestion des ressources au global, du recrutement et de la gestion de notre réseau de freelances, tout en collaborant étroitement avec les équipes de direction pour anticiper les besoins et garantir la continuité des projets.

Ce rôle est à la fois opérationnel et collaboratif. Vous travaillerez main dans la main avec les chefs de projet, l'équipe Operations et les Managing Directors pour équilibrer les besoins quotidiens en staffing tout en gardant une vision globale des opportunités et des défis à venir.

Début de contrat: Janvier 2026 (ou dès que possible)

Responsabilités principales

Gestion des ressources & du planning

- Superviser le processus global de resourcing : suivre les taux d'utilisation, gérer les allocations de temps et équilibrer les charges de travail entre Paris et New York
- Collaborer avec les chefs de projet et Studio Managers pour garantir le staffing des projets
- Surveiller la capacité en temps réel, identifier les goulots d'étranglement ou risques potentiels, et proposer des solutions (ajustement de planning, recours à des freelances, rééquilibrage)
- Assurer une charge de travail équilibrée et garantir le respect des temps de repos pour toutes les équipes
- Assurer la maintenance des outils et systèmes pour permettre au leadership d'avoir une visibilité claire sur les ressources et la profitabilité/continuité des projets

Recrutement & développement des talents

- Piloter les recrutements pour les deux studios, de la recherche des candidats à l'intégration en passant par les entretiens et la sélection
- Gérer les viviers de freelances et de prestataires pour assurer la flexibilité nécessaire au bon déroulement des projets
- Développer et entretenir des relations avec les écoles, réseaux et contacts du secteur afin de renforcer les canaux de recrutement

Opérations RH & accompagnement des équipes

- Collaborer avec les Studio Managers et le Responsable Administratif et Financier sur l'administration RH (contrats, onboardings/offboarding, communication aux candidats, conformité réglementaire)
- Soutenir les initiatives de développement et de fidélisation des collaborateurs en lien avec la direction
- Garantir l'équité, l'inclusivité et la cohérence des pratiques entre Paris et New York

Profil recherché

Nous recherchons un·e professionnel·le des ressources humaines et du delivery disposant d'une expérience significative en gestion de ressources et en recrutement dans un environnement créatif ou de services.

Ce poste requiert d'excellentes compétences en communication, une réelle capacité à anticiper les besoins opérationnels, et la rigueur nécessaire pour permettre aux équipes de réussir. Vous avez une expérience confirmée en resourcing, en staffing ou en gestion des opérations, et vous comprenez le rythme d'une agence : l'équilibre entre capacité, talents et livrables. Vous savez suivre l'utilisation, recruter efficacement et coordonner des freelances sur plusieurs projets et équipes.

La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour ce poste (niveau C1 minimum).

Compétences clés

- Gestion des ressources & taux d'utilisation - Piloter le resourcing global et équilibrer les besoins en personnel en temps réel.
- Recrutement & intégration - Conduire les processus de recrutement ainsi que le sourcing des freelances.
- Pilotage du delivery - Collaborer avec les chefs de projet et les Studio Managers pour assurer le staffing et le bon déroulement des projets.
- Support aux opérations RH - Coordonner les contrats, la logistique d'onboarding/offboarding et la conformité réglementaire en collaboration avec les équipes Finance et Studio.
- Collaboration & communication - Travailler en partenaire transversal avec une communication claire et réactive.
- Adaptabilité & réactivité - S'épanouir dans un environnement dynamique, être capable de s'ajuster rapidement aux priorités changeantes des projets.

Le poste est basé dans notre studio de Paris. Nous privilégierons les candidatures locales (Paris et petite couronne). Les horaires de travail suivent le fuseau horaire parisien.

Il se peut que nous mettions plusieurs jours à vous répondre, mais gardez l'oeil ouvert - nous répondons à toutes les candidatures.

#LI-DNI