Assistant Administratif HSE H/F CAP INGELEC

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif HSE F/H au sein de notre agence de Paris 12. Rattaché(e) au Responsable HSE, vous aurez pour rôle central de soutenir le service HSE dans son fonctionnement quotidien en assurant la gestion administrative, documentaire et logistique des activités liées à la santé, la sécurité et l'environnement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Support administratif HSE Gestion et suivi administratif du process HSE.

- Préparation et suivi des bons de commande (hors EPI centralisés).
- Participation à la préparation et à la diffusion des Info HSE
- Gestion documentaire : mise à jour, diffusion et archivage.
- Appui à la rédaction/revue des procédures, consignes, CR.
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs HSE. préparation mensuelle des synthèses des visites chantiers
- Gestion de la boite mail « Service HSE »
- Organisation et enregistrement des chantier sur l'application METEO
- Support pour les réservations des missions de déplacements du service HSE et des événements ponctuels HSE.

Suivi des habilitations et autorisations

- Mise à jour et suivi des habilitations en lien avec le service RH (électrique, CACES, SST, etc.).
- Interface pour délivrance des autorisations de conduite et de travail.
- Commande et identification des EPI spécifiques en fonction des niveaux d'habilitation et après validation des référents HSE.
- Relances et suivi des échéances.

Gestion des EPI IDF

- Interface avec la référente EPI (Mérignac).
- Préparation des paquetages pour les nouveaux embauchés
- Passation des commandes EPI courants pour les nouveaux arrivants.
- Suivi de l'attribution et traçabilité des EPI.

Suivi du matériel de métrologie IDF (Qualité)

- Tenue à jour de l'inventaire du matériel de métrologie.
- Planification et suivi des étalonnages / vérifications périodiques.
- Archivage des certificats et rapports de conformité.