Assistant Administration du Personnel et Paie - Centre de Services Mutualisés H/F Veolia Environnement

Vous assurez la gestion administrative pré paie et post paie dans un environnement multi-sites, en lien avec avec les Chargés Ressources Humaines.

Vous exercez vos missions sur un périmètre défini, tout en assurant un lien/relais avec les autres assistants du pool administratif RH.

Vous exercez également vos missions dans un esprit de partage des bonnes pratiques et de création de processus.

Vos missions seront les suivantes :

- Embauches / mouvements / départs : transmission au Centre de Services Mutualisés (CSM) Paie , les formulaires RH pour application en paie, activation, modification et contrôle des dossiers dans le logiciel de Gestion des Temps d'activités (GTA), vérification des soldes de tout compte établis par le CSM Paie avant transmission aux collaborateurs sortis.

- Paie : contrôle des éléments transmis via l'outil GTA pré / post-interface

Réponses aux gestionnaires de paie entre l'interface et la clôture de paie, gestion des sorties, saisie de certains événements en GTA (régularisations, ...), gestion et suivi des acomptes

Vous assistez dans le cadre d'un premier niveau les utilisateurs de l'outil GTA et vous assurez en lien avec les utilisateurs de l'outil Peopulse , le contrôle des éléments transmis aux Entreprises de travail temporaire

- Administration du personnel : vous effectuez la gestion administrative du personnel avec la transmission au CSM Paie et aux organismes externes, les éléments et pièces justificatives pour application en paie (changement d'adresse, RIB, médailles du travail, arrêts de travail, suivi des dossiers prévoyance, maladie, accident de travail.....

Vous mettez en oeuvre les dossiers invalidité / décès en lien avec les organismes externes, et réalisez les attestations diverses (mutuelle, ...),

Vous suivez également les dossiers des temps partiels thérapeutiques

Vous êtes Interlocuteur du CSM Paie pour toutes les questions et problématiques paies : gestion des tickets restaurants, acomptes, suivi IJSS....

Enfin vous mettez à disposition divers exports : contingents d'heures supplémentaires, absences ... pour les RRH et services exploitations.