Assistant FinancierÉre H/F

Lille Avenirs

Lille Avenirs est une association de plus de 150 salariés, réunissant les fonctions de la Mission Locale (accompagnement socio-professionnel de 6.000 jeunes au titre du Service Public de l'Emploi), du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (accompagnement socio-professionnel de 1.800 participants éloignés de l'emploi), de la Maison de l'Emploi (ingénierie de projets de développement de l'emploi) sur le territoire de Lille Lomme Hellemmes. Depuis 40 ans, Lille Avenirs est appuyé par ses différentes partenaires qui lui reconnaissent son utilité sociale et sa capacité à innover.
Nous accompagnons au quotidien les employeurs du territoire, les jeunes en recherche active, et les personnes de tous âges éloignés de l'emploi.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Directrice Finances et Moyens Généraux, il/elle aura différentes missions :

o Gestion des subventions :
- Elaborer et suivre les demandes de subvention auprès des financeurs publics et privés
- Archiver et organiser les pièces justificatives et documents contractuels
- Comptabiliser les subventions à recevoir et les subventions reçues
- Assurer le suivi des comptes comptables des financeurs et effectuer des rapprochements réguliers
- Assurer le suivi administratif des dossiers

o Appui au pilotage financier :
- Contribuer à la rédaction du rapport d'activité et au montage financier des dossiers
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à leur ajustement
- Suivre les budgets et des dépenses pour optimiser les coûts
- Réaliser des analyses ponctuelles (ad-hoc) à la demande la direction
- Collaborer avec les différents services pour collecter et analyser les données financières

o Tenue comptable et suivi de la trésorerie
- Epauler la comptable dans le suivi des opérations comptables courantes
- Contribuer aux opérations de trésorerie et au suivi des flux financiers
- Suivre les imputations analytiques
- Participer aux travaux de clôture annuelle et aux audits éventuels

o Développement des outils de gestion
- Elaborer et formaliser les procédures internes de gestion financière
- Mettre en place et exploiter les tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
- Produire des rapports d'analyse pour appuyer les décisions stratégiques