Assistant Commercial H/F Aximum

Votre mission

Vous réalisez le traitement commercial et administratif des devis, commandes et factures des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) avec pour objectif principal la satisfaction clients.

Vous assurez l'interface entre les clients, le Service Commercial, les services de Production, la Comptabilité et le QSE.

Vos responsabilités

- Devis :
- Analyser les demandes, compléter les informations manquantes
- Répondre aux questions relatives aux prix, produits, règlementations et délais
- Solliciter les fournisseurs et élaborer les devis en collaboration avec les différents services
- Suivre et relancer les devis avec les commerciaux
- Commandes et factures :
- Participer aux revues de contrat dans l'ERP
- Saisir et contrôler les commandes en respect des tarifs proposés
- Gérer les demandes spécifiques comme les plans décors avec validation client
- Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants
- Planifier et négocier les délais avec les différents acteurs
- Assurer la conformité et envoyer les confirmations de commande
- Facturer quotidiennement, assurer la dématérialisation et le suivi des factures
- Participer à la relance des créances impayées
- Non-conformités :
- Gérer les réclamations clients et suivre les litiges jusqu'à leur résolution
- Relation clients :
- Accueillir les appels et renseigner sur le suivi des commandes, factures et stocks
- Créer et mettre à jour les fiches clients et les dossiers dans l'ERP

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'administration des ventes, du commerce ou de la gestion, le candidat doit posséder des compétences solides à la fois administratives, commerciales et bureautiques.

- Maîtrise des tâches administratives, connaissance des systèmes et règles de facturation, ainsi que des notions de comptabilité.
- Connaissances basiques du fonctionnement et de la gestion des marchés publics.
- Aisance téléphonique et goût affirmé pour les activités commerciales.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) et d'un ERP.

Rejoindre Aximum, c'est participer concrètement à la sécurité, la signalisation et la régulation des flux tout en bénéficiant :

- D'une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l'intéressement et la participation ;

- De perspectives d'évolution et de mobilité dans toute la France et à l'international ;

- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;

Engagée en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et les mêmes chances d'épanouissement à chacun/chacune.