Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, spécialisé en ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et RH en alternance pour un démarrage en Octobre 2025.

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Intégré(e) à nos équipes au sein du siège social, tu interviendras au sein de notre département administratif et RH.

Ton rôle en tant qu'Assistant de Gestion Administrative et RH H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :

Gestion administrative et RH

Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, visites médicales)
Participation au processus de paie (collecte des éléments variables, vérification)
Mise à jour des tableaux de suivi RH
Classement et archivage des documents RH
Assistanat polyvalent

Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
Gestion des courriers et des appels
Suivi des échéances administratives
Facturation et suivi comptable

Contrôle des factures fournisseurs (vérification, rapprochement, archivage)
Émission des factures clients (saisie, envoi, suivi des règlements)
Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
Outils et reporting de Gestion

Création et mise à jour de tableaux Excel (suivi RH, facturation, indicateurs de gestion, suivi des budgets et des marges)
Participation à l'amélioration des processus internes

Ton profil :

Tu prépares un diplôme (BTS, Titre Professionnel, Bachelor) dans les domaines de la gestion, comptabilité, gestion de la paie, ou bien RH, et tu as une sensibilité pour le secteur de l'ingénierie.

Tu maîtrises Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation simple), et tu te distingues par ton sens de l'organisation, ta rigueur et discrétion, ainsi que par ton aisance relationnelle et rédactionnelle. Tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle et tu as un intérêt pour les domaines RH, de gestion et de comptabilité.

Le processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

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