Assist Administratif Commerciale H/F

Actual Ancenis 1156

Poste : Assistant administratif (h/f)

Nous recrutons un(e) Assistant administratif et commerciale pour notre entreprise située à Vallons de l'Erdre (44540). En collaboration avec le responsable de production, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.

Missions principales :

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la gestion du courrier. Vous participerez à l'élaboration et l'envoi des devis simples, au suivi des commandes clients et fournisseurs, à la facturation, relances clients, et à la mise à jour des tableaux de bord. De plus, vous gérerez le classement et archivage des documents administratifs, ainsi que le contrôle des stocks et inventaire. Vous serez amené(e) à consulter, négocier et commander les achats nécessaires à la production, sous validation du responsable industriel.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne avec une expérience dans une fonction similaire, idéalement en milieu industriel. Une formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) est souhaitée. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et une aisance avec les logiciels de gestion commerciale sont indispensables. Organisation, rigueur, autonomie et un sens du service client sont des qualités essentielles.

Conditions :

Type de contrat : Intérim puis CDI 35 heures/semaine.
Horaires : du lundi au vendredi.
Date de début : Dès que possible

Cette offre est publiée par notre agence de recrutement spécialisée, prête à vous accompagner dans votre démarche professionnelle.

Rejoignez notre équipe dynamique et participez au succès de notre entreprise !
Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un ensemble de compétences essentielles pour assurer un soutien efficace au sein de l'équipe. Le candidat idéal doit posséder une maîtrise solide des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Excel. Une attention particulière doit être accordée à la précision et à la gestion du temps, car ces compétences sont cruciales pour le succès dans ce rôle.

Une compréhension approfondie des procédures administratives et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont indispensables. Le candidat doit également démontrer des compétences en communication exceptionnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir efficacement avec les collègues et les partenaires extérieurs.

Enfin, un niveau d'autonomie élevé et un sens aigu de l'organisation seront des atouts majeurs pour s'épanouir dans ce poste. La capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique est également souhaitée.