Chargé de Mission RH H/F Ramsay Santé

MISSION

Notre Centre de Services Partagés de Villeurbanne recherche, un(e) Chargé(e) de Mission RH en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Sous la responsabilité de la DRH du CSP, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative RH des salariés :
- Transmettre le package d'embauche aux nouveaux collaborateurs, constituer leurs dossiers, vérifier les documents et les transmettre à la plateforme
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Assurer le parcours d'intégration RH des collaborateurs
- Préparer et rédiger les courriers administratifs RH (Promesse d'embauche, période d'essai, démission, congé maternité, congé parental, etc.)
- Organiser et gérer les visites médicales des salariés, de la planification à la facturation en collaboration avec les organismes de médecine du travail
- Déclarer les accidents de travail

Assurer la préparation de la paie en lien avec la plateforme
- Gérer les demandes d'acomptes
- Préparer les éléments variables de paie (Transport, heures supplémentaires, primes, etc.)
- Vérifier la paie en collaboration avec l'équipe Paie du CSP

Traiter les données de planning :
- Saisir et suivre les absences des salariés dans l'outil de GTA
- Recueillir les justificatifs et les traiter
- Lever les anomalies de planning
- Vérifier les badgeages des collaborateurs
- Contrôler les différents compteurs d'absence (congés, RTT, etc.)

Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie et d'Administration du personnel :
- Assurer le contact de proximité avec les salariés et traiter leurs demandes
- Recueillir, traiter et transmettre à la plateforme toutes les informations et pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier salarié via l'outil HERMES

Construire et déployer le plan de développement des compétences des salariés (formation) :
- Elaborer le plan de formation en identifiant et priorisant les besoins en formation
- Administrer les dossiers de formation : inscriptions, convocations et facturation
- Gérer l'organisation logistique des sessions de formation en local ou en externe
- Assurer le lien avec l'OPCO et gérer les demandes de prise en charge
- Suivre le budget alloué et être garant de sa consommation
- Réaliser le reporting annuel du plan de développement des compétences

Participer à la gestion courante RH :
- Répondre aux sollicitations des managers
- Participer à la mise en oeuvre des projets RH de l'établissement et de la QVCT
- Animer le 1% logement
- Participer à la communication RH

Profil

Titulaire d'une formation initiale Bac +2 en Ressources Humaines avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Qualités nécessaires pour la tenue du poste :

Compétences techniques
- Avoir des connaissances solides en droit du travail
- Connaître la Convention Collective Applicable SYNTEC serait un plus
- Avoir des connaissances en paie
- Maîtriser les outils SIRH (Planning)
- Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel

Compétences relationnelles et d'adaptation
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
- Faire preuve de pédagogie, de diplomatie
- Faire preuve d'une bonne éthique de travail : respect de la confidentialité et de la discrétion
- Avoir le sens du service et des responsabilités
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation
- Savoir travailler en équipe

Rémunération selon profil
Prime de vacances annuelle de 1000€ au prorata du temps de présence
Ticket Restaurant
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail 2 jours par semaine