Responsable Rémunération et Organisation Temps de Travail H/F

Idefhi / Etablissement Public

L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI)
RECRUTE
Un(e) Responsable Rémunération & Organisation du Temps de Travail
Poste situé au siège social de Canteleu

Contexte de recrutement :
En tant que Responsable rémunération et organisation du temps de travail, vous êtes garant(e) de l'application des règles statutaires et des orientations internes en matière de rémunération et d'organisation du temps de travail. Doté d'appétences certaines en matière de finance comptabilité, contrôle de gestion, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la masse salariale et dans la bonne mise en oeuvre des dispositifs liés au temps de travail.
Vous aurez en charge la supervision d'une équipe de 5 agents (3 adjoints administratifs - Cat.C et 2 adjoints des cadres hospitaliers - Cat.B) sur lesquels vous pourrez vous appuyer.

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, mais ayant des liens fonctionnels étroits avec la direction des finances et du contrôle de gestion, vous avez pour missions principales :

Pilotage de la politique de rémunération :
- Assurer la conformité des rémunérations versées à l'appui des textes réglementaires (statuts, décrets, circulaires) et la politique interne de l'établissement.
- Effectuer les contrôles de paie
- Réaliser une veille juridique et réglementaire permanente sur les évolutions statutaires impactant la rémunération.
- Collaborer avec les services opérationnels, le service des finances et la Paierie pour assurer la fiabilité des données et limiter les erreurs de traitement.
- Contrôler le traitement des retraites

Suivi et optimisation de la masse salariale :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel de la masse salariale.
- Produire des tableaux de bord et des analyses (écarts, prévisions, impact des mesures RH) à destination de la direction et des partenaires institutionnels.

Gestion du temps de travail :
- Piloter et accompagner au changement de logiciel SIRH (Passage à Octime en fin d'année 2025 et SIRH en 2026)
- Veiller à la bonne application et la mise à jour du guide de gestion du temps de travail, dans le respect de la réglementation en vigueur (durée du travail, cycles horaires, annualisation, forfaits, congés).
- Accompagner les encadrants et services dans la mise en oeuvre des dispositifs (GTT, logiciels de gestion du temps, régimes horaires spécifiques).
- Assurer le suivi des compteurs (RTT, heures supplémentaires, absences, congés, CET, etc.) et leur cohérence avec les éléments de paie.
- Participer aux projets de transformation ou d'harmonisation du temps de travail (refonte des cycles, télétravail, etc.).

Encadrement et coordination :
- Encadrer une équipe de 5 agents
- Travailler en transversalité avec les autres pôles de la DRH (GPMC, Protection Sociale.)
- Accompagner les agents et les encadrants dans la compréhension des règles de rémunération et de temps de travail.

Profil recherché :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique
- Expérience en gestion de paie et/ou suivi budgétaire dans un établissement public
- Connaissance du logiciel Octime appréciée
- Aisance et appétences informatiques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'analyse, rigueur, discrétion, sens du service public.
- Qualités relationnelles pour travailler en transversalité et dans un cadre réglementé et contraint.

Conditions de recrutement :
- Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie A - Grade Attaché d'Administration Hospitalière
- Rémunération : A négocier selon profil, expériences et compétences
- Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDI)
- Temps de travail : Forfait cadre - 19 RTT/an - 25 jours de congés annuels (+3 sous conditions)
Avantages :
o CGOS
o Participation aux frais de transports
o Télétravail possible (1j/semaine)
o Self