Responsable de la Maison de Quartier Jacques Brel - Mairie de Villeneuve-D'Ascq H/F

Fonction publique Territoriale

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux

- Encadrement de l'équipe

Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Évaluer les agents et participer à l'élaboration du plan de formation
Harmoniser les méthodes de travail entre services et équipements
Impliquer les agents, donner du sens aux missions qui leurs sont confiées
Prévenir et réguler les situations difficiles et conflictuelles
Informer et contrôler l'applicatin des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité
- Élaboration et suivi du budget

Planifier les besoins et élaborer un budget prévisionnel
Établir un bilan annuel
Négocier le budget auprès des élus
Assurer la correspondance avec les finances
Mobiliser des financements institutionnels
Rechercher les économies réalisables
- Encadrement des politiques sociales de la Maison de quartier

Coordonner le travail des différents partenaires et intervenants extérieurs
Organiser les manifestations de quartier dans le cadre du comité d'animation
Accompagner le Conseil citoyen, définir et mettre en oeuvre des actions du Contrat de ville
- Correspondant Ressources Humaines

Gérer les arrêts maladie ordinaire, accidents de travail et autorisations spéciales d'absence
Calculer les fêtes légales des agents titulaires et CDD
Être l'interlocuteur unique et privilégié de la DRH en matière de congés, d'autorisations d'absence et de formation
Diffuser les informations RH et distribuer les documents (fiches horaires, de congés, de paye, de TR,...)

Jours travaillés et horaires spécifiques : La structure est ouverte au public:
- mardi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h.
- Le samedi de 8h30 à 12h.

La présence du responsable sera également nécessaire lors des manifestations organisées par la structure, ce qui implique une disponibilité ponctuelle en soirée et durant certains week-end.