Chargé·e de Formation Continue en Santé H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé.

MISSIONS PRINCIPALES
- Analyser les demandes de formation ;
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires... ;
- Assurer la gestion des équipements pédagogiques : locaux, équipements audio-visuels, demandes spécifiques... ;
- Assurer la mise à jour et l'exploitation des bases de données relatives aux actions de formation continue ;
- Proposer des indicateurs et des statistiques, en lien avec le responsable du service.

MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Assurer l'accueil des intervenants et des publics de la formation continue ;
- Gérer les modalités d'accompagnement individualisé ou collectif liées à la formation continue ;
- Assurer le suivi logistique des formations : réservation, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel... ;
- Assurer la mise à jour des règlements d'études, en lien avec le responsable du service et les responsables des parcours ;
- Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants ;
- Participer activement au développement de la polyvalence et à l'échange de bonnes pratiques au sein du service.
- Évaluer les actions et proposer des pistes d'amélioration ;
- Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager... ;
- Assurer le suivi des intervenants sur la plateforme OSE ;
- Assurer le recueil et la synthèse des évaluations à l'issue des actions de formation continue ;
- Être force de proposition pour participer pleinement au développement du service et de son offre de formation