Responsable Paie-ADP & Ressources Humaines H/F Klee Group

Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s'agrandit !

Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir un travail de qualité pour les collaborateurs ? Alors tu es à la bonne place !

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

Ton équipe :

Tu rejoindras une équipe paie composée de quatre collaboratrices dynamiques, investies et conviviales. Elles attachent une grande importance au travail en équipe et à la qualité du service rendu aux collaborateurs. Animées par un esprit positif et collaboratif, elles participent activement à l'amélioration continue des process. Intégrer cette équipe, c'est évoluer dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

Tes missions

En tant que Responsable Paie Administration du personnel & RH, tes missions sont les suivantes :

Pilotage de l'équipe Paie & Administration du Personnel :

- Management de l'équipe, organisation de l'activité du pôle

- Suivi des sujets de l'équipe

- Déclaration annuelle de la médecine du travail

- Apport de connaissances en droit social

- Communication RH liée aux sujets de la paie

(Audit ISO 27001 et 20000 : être référent RH de Klee : être présent et répondre aux questions de l'auditeur sur les process RH)

Paie et Administration du Personnel, sur un périmètre défini :

- Contrôle de la paie semi-externalisée : saisie et contrôle

- Etablissement des contrats de travail, avenants et documents RH

- Gestion des collaborateurs dans le SIRH

- Gestion des entrées et des sorties

- Gestion des titres restaurants

- Saisie des arrêts-maladies et suivi des IJSS

Sur l'ensemble du processus paie :

- Suivi global du processus

- Vérification globale des données de la paie

- Gestion des dossiers de prévoyance (suivis des traitements)

- Construction et suivi des procédures internes en lien avec l'organisation du service

RH opérationnel et projets

- Suivi des aspects juridiques de la relation de travail

- Veille juridique sociale et mise en conformité

- Echange et conseil auprès des opérationnels

- Dialogue avec les salariés

- Réalisation de procédures disciplinaires

- Suivi des dossiers, en lien avec les cabinets d'avocats

- Rédaction et envoi des courriers

- Participation aux matinées d'intégration

-Participation à la mise en place d'outils RH

- Participation à la rédaction d'accord d'entreprise

Ton profil

Titulaire d'un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines et en particulier de la paie, tu justifies d'une expérience d'au moins 10 ans en adp et paie,RH et tu as déjà coordonné ou managé une équipe.

Tu as de bonnes connaissances en droit social et des outils SIRH.

Tu es organisé, force de proposition et tu es reconnu pour ton esprit de synthèse et d'analyse.

Déroulement des entretiens

- Un premier échange téléphonique avec Audrey, la Responsable du Recrutement
- Un échange avec Philippe, Directeur des Ressources Humaines