Assistant d'Affaires H/F Randstad

Notre client, situé à ST PAUL TROIS CHÂTEAUX et spécialisé dans le nucléaire, offre des services complets de réparation et d'installation de machines et d'équipements.

Dans le cadre de ses activités, l'Assistant d'affaires (F/H) est chargé de soutenir la gestion administrative et commerciale de la Division.

Vos Missions Principales (Ce que vous ferez)
Votre rôle est très varié et essentiel au bon fonctionnement de la division :

1. Support Administratif et Logistique

Accueil et Secrétariat : Gérer l'accueil (téléphone, physique), le courrier (entrant/sortant) et les fournitures de bureau.

Organisation : Organiser les déplacements professionnels (train, hôtel, voiture) et la logistique des réunions (repas, salles).

Gestion du Personnel : Gérer les accès aux sites clients et les dotations (cartes, équipements) pour les nouveaux et anciens collaborateurs.

Saisie et Classement : Saisir, vérifier et archiver les documents liés à l'administration des ventes et aux affaires.

2. Appui Commercial et Achats

Achats : Assurer le suivi administratif des commandes d'achats, vérifier les factures fournisseurs et les paiements. Mettre à jour les bases de données fournisseurs.

Appels d'Offres : Aider à la gestion des appels d'offres (préparation des documents, suivi des procédures).

Rédaction d'Offres : Mettre en forme et rédiger les offres commerciales et devis en support aux équipes commerciales.

Suivi : Gérer des tableaux de bord et faire des analyses simples pour suivre l'activité.

3. Compétences Linguistiques

Traduction : Traduire des documents administratifs, commerciaux ou techniques en Langue(s) étrangère(s).

Rédaction : Préparer des documents commerciaux ou administratifs directement dans cette (ces) langue(s).

Voilà ce que notre client vous propose :

- Contrat : Intérim avec possibilité d'évolution sur du long terme
- Du lundi au vendredi
- Salaire : entre 13€ et 14.50€/heure selon expérience et compétences + tickets restaurant