DRH Adjoint·e - Responsable de la Paie du Pilotage de la Masse Salariale et du SIRH H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Rattaché·e au DRH, le/la DRH-adjoint.e sera responsable de la paie, de la masse salariale et du SIRH. Il/elle pilote la paie externalisée (« paie à façon ») en collaboration avec sa gestionnaire RH, assure le suivi de la masse salariale et coordonne l'administration et l'évolution du SIRH (Virtualia RH).

Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant la fiabilité des processus, la conformité réglementaire et la qualité des données.

Activités

Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'établissement en garantissant la fiabilité des processus, la conformité réglementaire et la qualité des données.

1. Coordination et contrôle qualité de la paie (État et ressources propres)

- Contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie (environ 150 agents) dans le respect de la réglementation et des règles de pré-liquidation.

- Vérifier la conformité des pièces justificatives, réceptionner et transmettre les remises de paie à l'agence comptable.

- Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l'agence comptable).

- Générer les bordereaux, intégrer les fichiers de retour et assurer la régularisation des indus (titres de perception).

- Élaborer et diffuser le calendrier annuel de paie.

- Participer à la rédaction de procédures dans le cadre du contrôle interne comptable et financier.

2. Gestion administrative et carrière

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, de leur arrivée à leur départ.

- Suivre les évolutions de carrière, les renouvellements de contrats et la fiabilisation des données RH.

- Accueillir, informer et conseiller les agents et leurs responsables sur les questions de carrière, rémunération et gestion administrative.

- Produire le rapport social unique, les DPG et répondre aux différentes enquêtes ministérielles.

- Établir les déclarations mensuelles obligatoires (notamment pour le CIR).

- Contribuer à l'archivage et à la traçabilité des dossiers.

3. Pilotage de la masse salariale et reporting RH

- Élaborer et suivre les prévisions de masse salariale, analyser les écarts et contribuer aux travaux budgétaires et de clôture.

- Produire des tableaux de bord et indicateurs à destination de la direction: suivi des financements de ressources propres (frais de gestion RH sur appels à projets)

- Contribuer à la réalisation de bilans d'activités et au suivi statistique des effectifs.

4. Gestion et pilotage du SIRH

- Administrer et faire évoluer le SIRH (Virtualia RH), en particulier dans le cadre de la montée de version à venir.

- Fiabiliser les données, accompagner les utilisateurs et améliorer les procédures internes.

- Piloter les projets de modernisation et de dématérialisation liés au SIRH.