Directeur Adjoint Responsable Hébergement et Vie Sociale H/F

Fonction publique Territoriale

En étroite collaboration avec la Directrice de l'établissement, le directeur adjoint responsable hébergement et vie sociale, l'accompagnera quotidiennement dans la gestion de l'établissement en gérant le pôle hôtelier et en étant en appui dans la conduite de projets.

* Participer à l'encadrement des équipes hôtelières et d'animation ;
* Participer à la bonne gestion de l'établissement en menant des audits pour s'assurer du respect des règles d'hygiène (normes HACCP, chambre à blanc, bionettoyage, traçabilité de passage en chambre, etc) ;
* Entretenir le lien avec les familles, préparer le café des familles, CVS et les différentes commissions en collaboration avec la direction. Rédiger les comptes rendus, assurer l'émargement et archiver les contenus ;
* Contribuer à la mise en uvre du projet d'établissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire ;
* Contribuer à la gestion administrative de l'établissement (gestion des arrêts maladies, accidents de travail, recrutements) en étant le correspondant principal du service RH, dématérialisation des documents et bonne tenue de l'archivage des dossiers du personnel ;
* Participer à l'activité des ressources humaines : préparation et transmission des éléments de paie, management des équipes de l'hébergement et de l'animation, suivi et diffusion des offres d'emploi ;
* Être le co-référent de l'établissement en mettant en oeuvre la politique qualité : suivi du plan d'actions, audits internes et évaluations, application des procédures, gestion des événements indésirables, alimentation du logiciel qualité et sensibilisation du personnel à l'appréhension de l'outil ;
* S'assurer au quotidien de la bonne organisation des services proposés : accueil, animation, technique, restauration, entretien... dans le respect de la réglementation en vigueur ;
* Entretenir les relations avec les familles et le suivi individuel de l'accompagnement du résident ;
* Participer aux achats d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement de la structure.