Spécialiste Paie H/F Samsic Emploi

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Spécialiste Paie (H/F) pour intégrer leur équipe.

Résumé de la mission principale :

Le Spécialiste Paie est chargé d'agir en tant qu'expert dans son domaine dans la gestion de la paie et de la Gestion des Temps et Activités, partageant connaissances et expertise approfondies, apportant son soutien aux différentes parties prenantes de l'entreprise et garantissant l'exhaustivité du processus.

Tâches et responsabilités principales :

- Apporter un second niveau de soutien au sein des Services RH aux clients à la recherche d'un support sur des demandes nécessitant une expertise en la matière.
- Prendre en charge les cas complexes remontés par les HR Admin, les analyser et proposer dans les meilleurs délais une résolution efficace des demandes. Faire remonter les demandes au troisième niveau de soutien au cas où une assistance supplémentaire serait nécessaire.
- Effectuer la saisie des données de paie dans le système de gestion de la paie avant la date limite établie.
- Valider les activités de paie et post-paie effectuées par le partenaire / prestataire externe (par ex. résultats de la paie, virement bancaire et le fichier d'envoi).
- Exécuter les contrôles/vérifications tout au long du processus de paie en accord avec les bonnes pratiques et les exigences de conformité.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes pour mener à bien tout processus en lien avec la paie (par ex. Direction Finances).
- S'assurer que la communication et les rapports aux autorités locales sont réalisés par le partenaire/ prestataire externe conformément aux exigences légales et aux délais.
- Gérer les actions annuelles liées au traitement de la paie, comme la saisie des données, la production de rapports légaux et la création du calendrier de la nouvelle année.
- Contrôler les interfaces de paie et les autres systèmes connexes.
- Veiller à la finalisation de bout-en-bout des processus de gestion de la paie dans les délais et conformément aux normes et méthodologies établies. Respecter les Accords de Niveau de Service convenus pour les services RH.
- Contrôler régulièrement la performance services des partenaires/ prestataires externes.
- Collaborer avec le partenaire/ prestataire externe sur la mise à jour des paramètres du système de paie en fonction des changements gouvernementaux et syndicaux.
- Identifier et proposer des actions d'amélioration relatives aux processus et aux systèmes/outils.
- Détecter et signaler les nouvelles exigences techniques ou les problèmes potentiels, surveiller l'avancement et valider la solution appliquée.
- Veiller à ce que les exigences locales soient intégrées avec succès dans les politiques et processus mondiaux.
- Tenir à jour la documentation requise et participer aux actions de gestion des connaissances (par ex. formation).
- Former et accompagner les nouveaux collègues

Spécifique à la région LATAM
- Utiliser les ressources naturelles de manière responsable
- Veiller à ce que les normes et procédures du Système de Gestion de la Qualité et du Développement Durable soient menées à bien
- Suivre les politiques de Santé et Sécurité établies par l'entreprise,
- Participer aux programmes de Qualité de Vie proposés par l'entreprise
- Participer à d'autres comités portant sur des enjeux de transformation culturelle et technologique
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.