Chargé de Mise en Place de Binôme H/F

Ass Fondation Etudiante pour la Ville

En septembre 2021 l'Afev s'est - au sein du Collectif Mentorat - fortement impliquée dans le plan "1jeune1mentor" qu'elle a contribué à construire en mettant en oeuvre un important changement d'échelle dans son programme de mentorat.
Le mentorat désigne une relation interpersonnelle d'accompagnement. C'est un engagement sur le moyen-long terme, basé sur l'apprentissage mutuel. L'objectif est de favoriser la confiance en soi, l'autonomie, l'ouverture culturelle du/ de la mentoré-e en établissant des objectifs qui évoluent et s'adaptent en fonction de ses besoins.
Les mentoré-es de l'Afev vont de la grande section de maternelle aux L1 et les mentors sont étudiants.
Sur Angers, le programme se déroule essentiellement dans tous les quartiers populaires de la ville avec la mise en place et le suivi de 550 binômes (mentors/mentorés) tout au long de l'année scolaire.
L'Afev Angers recherche un-e chargé-e de mise en place en soutien à son équipe "Mentorat" composée de 4 salarié-es et de 18 volontaires en service civique.

Rattaché-e au/à la Délégué-e Territorial-e de l'Afev Angers, et en lien direct avec les 4 salarié-es du service mentorat, il/elle aura pour mission de:

Apporter une aide administratives aux actions de mentorat :
- Mise à jour de notre base de données (COMET) et vérification d'éléments administratifs (casiers judiciaires bénévoles),
- Prise de rendez-vous téléphoniques pour organiser la première rencontre entre les mentors et les mentorés,
- Mise à jour des Google agendas de ces premières rencontres,
- Préparation des documents pour les rendez-vous,
- Réalisation opérationnelle des rendez-vous (premières rencontres) avec les bénévoles au sein des familles (selon besoin),
- Rappel/relance des familles et des bénévoles en amont de l'organisation d'une sortie familles ou d'une sortie mentors/mentorés,
- Renfort RH auprès du/de la salarié-e référent-e de la "coordination des sorties familles et sorties binômes" (1/semaine),
- Réalisation des visuels de nos sorties collectives, lettre culturelle et envoi,
- Suivi des heures des volontaires en service civique,
- Relecture/correction/reformulation des suivis famille et bénévoles réalisés par nos volontaires en service civique

Apporter une aide en communication :
- Gestion des réseaux sociaux,
- Valorisation du programme mentorat sur les réseaux sociaux,