Responsable Paie et Administration RH - CDD Temps Plein H/F

Federation Internationale Droits l Hom

A/ Assurer la gestion administrative des ressources humaines France, Belgique, Suisse et Pays-Bas (périmètre de 70-80 collaborateurs.trices multi-pays)

- Collecter, gérer et contrôler les informations des collaborateurs.trices pour constituer leurs dossiers, effectuer les formalités d'embauche et de sortie, gérer les évènements administratifs, gérer les échéances contractuelles (périodes d'essai, fin de contrat), gérer les absences (congés, RTT, maladie, maternité, ...).
- Rédiger les contrats de travail et avenants contrats, dans le respect des conditions d'immigration et des spécificités légales et sociales des pays concernés, coordonner leur validation et assurer leur suivi. Gérer les procédures d'immigration professionnelle.
- Etre l'interlocutrice.teur privilégié.e des collaborateurs pour toute question en lien avec l'administration RH et la paie.

B/ Assurer et coordonner la gestion de la paie des différentes entités juridiques (France, Belgique, Suisse, Pays-Bas)

- Etre garant.e de la paye de l'ensemble des salarié.e.s et stagiaires chaque mois en saisissant sur le Système d'Information RH d'ADP (iHCM et Celergo) les éléments variables de paie des différents pays et en contrôlant les bulletins de paie et les soldes de tout compte.
- Etre l'interlocutrice.eur privilégié.e des prestataires de paie et assurer une bonne gestion des relations.
- Superviser les déclarations sociales périodiques aux organismes sociaux et fiscaux et les relations avec ces organismes. Résoudre les problèmes rencontrés et coordonner le règlement des cotisations sociales, impôts, assurances sociales (taxes sur les salaires, impôts à la source, .) en lien avec le service comptabilité.
- Gérer les relations avec les organismes de protection sociale ou les prestataires (sécurité sociale, prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, mutuelle, assurances, .) et suivre notamment les indemnisations de sécurité sociale et de prévoyance.

C/ Piloter et contribuer à des projets RH en lien avec la gestion RH et les questions de santé et sécurité au travail

- En collaboration avec la DRH et les autres départements, élaborer et mettre à jour les documents uniques de prévention des risques (France et Belgique).
Proposer des actions de sensibilisation et de prévention aux salarié.es en lien avec les organismes sociaux, la médecine du travail.
En lien avec la médecine du travail et les Services Généraux, veiller au bon aménagement des postes de travail (achat de matériels spécifiques, suivi des recommandations médecine du travail).
Participer aux appels d'offre pour la recherche de nouveaux prestataires RH sur les thèmes de la gestion administrative RH, la paie, la santé...

D/ Assurer une veille juridique

- Assurer une veille, sur son domaine d'activité, des évolutions et des opportunités juridiques, légales, sociales et fiscales des différentes législations du travail dans les différents pays où travaille le personnel de la FIDH pour adapter les schémas contractuels, proposer les aménagements nécessaires et les mettre en oeuvre.