Assistant H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant accueil et administratif (f/h)

Notre client, acteur majeur dans son secteur technologique, accompagne tous les grands donneurs d'ordre vers des réponses multi-techniques en travaux neufs et réhabilitation.
Il renforce son service administratif et souhaite également optimiser la prestation d'accueil de son site d'Aix en Provence.

Dans le détail, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement les visiteurs (clients, fournisseurs) et assurer leur accès au site : ouverture barrière, badges, ainsi que pour les salariés,
- Assurer l'accueil téléphonique avec une prise de message précise,
- Gestion courante des locaux, du courrier (réception et départ),
- Réception, dispatch, suivi et gestion des paiement des contraventions papier,
- Commandes des fournitures de bureaux selon les demandes, réceptions et vérification,
- Taches administratives diverses et reporting,

Vous travaillez en binôme avec votre responsable directe et serez formé au fur et à mesure à diverses tâches.

Cette mission peut s'inscrire dans la durée. La rémunération est complétée par une prime 13ème et des tickets restaurants.

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