Secrétaire de Direction H/F

Association Accueil Reinsertion Sociale

Présentation

L'association a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir.

Rattaché.e au Pôle Habitat & Inclusions de l'association, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ADOMA, UPIL et PF.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec le Directeur adjoint, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services.

Plus concrètement, vous êtes amené.e à :

- Suivre les indicateurs d'activités ;
- Renseignement de tableau de reporting ;
- Utiliser AgileS (Accompagnement Gestion information logiciel d'échange Social), à utiliser le SI SIAO, un outil qui vise à faciliter et accélérer les parcours vers le logement ou l'hébergement des personnes sans domicile ;
- Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ;
- Saisir des rapports et notes sociales ;
- Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ;
- Participer à l'élaboration de rapports divers ;
- Traiter le courrier, établir des attestations, etc.

Profil et exigences

- Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat ;
- Être en capacité à travailler en équipe ;
- Être à l'aise avec les outils informatiques et maîtriser Excel ;
- Expérience souhaitée : 2 ans minimum.

Modalités

Date de prise de poste : à partir du 01/11
Rémunération : : A partir de 1 801,80€ bruts + Prime SEGUR AXESS : 238,00€ bruts
Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette) + prestations CSE

Candidature :

Envoyer CV + lettre de motivation