Assistant Administratif H/F GROUPE ADVENIS

Poste et missions

L'assistant administratif (H/F) sera un véritable appuie polyvalent des équipes opérationnelles immobilières au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :

- Administration générale (courrier, classement, rédaction, archivage etc.) ;
- Gestion des factures et des bons de commande ;
- Appui administratif aux équipes opérationnelles ;
- Mise à jour des tableaux de bords de suivi d'activité pour la direction ;
- Suivi des entrées sorties en relation avec le service RH : Création et clôture des profils informatiques avec les managers, appui sur certains dossiers de formation, gestion des badges d'accès, etc.
- Assurer un lien administratif avec les différents interlocuteurs (locataires, propriétaires, prestataires, services internes...) en lien avec les gestionnaires et la direction régionale.
- Participer à l'organisation logistique et administrative des réunions, contribuer aux aspects administratifs liés à l'intégration et au suivi des collaborateurs (entrées/sorties, badges, formations) et coordonner certaines demandes internes (informatique, achats...).