Gestionnaire Carrière et Paie - Commune de Capesterre Belle-Eau H/F

Fonction publique Territoriale

Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de carrière et de paie dans le respect des procédures et dispositions règlementaires
Assurer le suivi des différentes caisses

1- Gestion de la carrière
-Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrières des agents (postions administratives...)
-Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière
-Instruire, gérer, et suivre des dossiers de maladie (CMO/CLM/CD, élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical)
-Instruire, gérer, et suivre des dossiers accidents de service et maladie professionnelles (élaboration des actes administratifs, le conseil médical, le service prévention)
-Participer aux processus d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires et en organiser la consultation
-Veiller au respect des règles internes à la collectivité et à la législation en vigueur
-Respecter les procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables du service sur les problématiques rencontrées (individuelles ou collectives)
-Alerter les responsables de services sur toutes les situations délicates des agents vis-à-vis de leur situation personnelle (maladie, paye, problème professionnel)
-Travailler en transversalités avec les différents services ou interlocuteurs externes (conseil médical) en lient avec la gestion de la carrière
2- Préparation et contrôle de la paie
-Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie jusqu'au mandatement
-Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
-Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
-Travailler en binôme avec un autre gestionnaire
-Déclaration de la DSN et des charges sociales
3- Information des agents et services
-Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
-Informer les responsables de service et les gestionnaires sur la situation médicale des agents placés sous leur autorité en arrêt de maladie dont le dossier est instruit par le conseil médical départemental
-Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérachique)