Assistante de Direction RH - Com Com Mellois en Poitou 40 000 H/F

Fonction publique Territoriale

Emploi permanent - Temps complet (37h30)
15 RTT et 25 Congés annuels - Possibilité de télétravailler
Poste basé à Melle (79500)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C)
Rémunération : à partir de 2061.73- brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 31/10/2025
Date du jury de recrutement : 10/11/2025
Date prise de poste : 01/12/2025

Au sein du service RH, vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurerez le suivi et la gestion de dossiers RH selon l'organisation et les priorités fixées. Vous apporterez votre appui à la directrice et à l'adjoint dans la préparation et le suivi des dossiers en cours, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

* Accueil, information et organisation :
o Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et agents
o Réponse aux demandes et hiérarchisation des priorités
o Conseil sur les procédures administratives et RH
o Gestion et organisation des agendas et rendez-vous de l'équipe
o Organisation logistique des réunions et missions (convocations, réservations, listes officielles)
o Aide à la gestion administrative, comptable et logistique de la direction
o Appui direct à la direction dans la préparation et le suivi des dossiers

* Ressources humaines et relations sociales :
o Suivi des courriers, notes RH et dossiers de carrière
o Programmation des rendez-vous liés aux procédures individuelles
o Préparation et suivi des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT, RP)
o Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions)
o Participation au dialogue social avec les représentants du personnel et élus
o Contribution à l'organisation des élections professionnelles

* Gestion administrative et traitement des dossiers :
o Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procès-verbaux
o Réception, saisie et actualisation de données et documents
o Vérification et suivi des informations réglementaires et légales
o Gestion et mise à jour de bases d'informations et tableaux de suivi
o Recherche et diffusion d'informations utiles aux services
o Suivi des engagements comptables et bons de commande

* Actions sociales du personnel :
o Réponse aux sollicitations des agents concernant les actions sociales
o Gestion du partenariat avec le prestataire d'action sociale du personnel