Secrétaire Général - Mairie de Gruffy H/F

Fonction publique Territoriale

Dans le cadre d'un service public qualité, il/elle assure le bon fonctionnement des services municipaux et du syndicat de l'école maternelle (18 agents), sous la responsabilité directe du maire.
Dans une logique d'optimisation des ressources et de gestion des priorités, il/elle est également force de proposition auprès des élus.
Il/elle est en charge plus spécifiquement du budget, des ressources humaines et des assemblées délibérantes, et est en support des autres services municipaux.

GESTION DU BUDGET / SUBVENTIONS / SUIVI FINANCIER
- Est responsable de l'élaboration des budgets de la Commune, du Syndicat Intercommunal de l'Ecole Maternelle et du CCAS, sous les directives du Maire et en collaboration avec les élus et les services municipaux, ainsi que le suivi budgétaire et la préparation des décisions modificatives éventuelles
- Assure un rôle de conseil dans l'optimisation des ressources et la gestion des priorités
- Assure le montage, suivi administratif et financier des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Encadrer, évaluer, gérer la carrière et la paie des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation)
- Préparation et élaboration des paies
- Gestion des cotisations (déclarations, suivi)
- Organisation et suivi du plan de formation
- Suivi des LDG (lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines)

ASSEMBLEES DELIBERANTES
- Préparer, mettre en uvre et suivre les décisions du Conseil municipal en garantissant la sécurité juridique des actes
- Préparer et envoyer les convocations pour les conseils municipaux
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques pour le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus
- Enregistrer (contrôle de légalité) et assurer la diffusion des documents

AUTRES ACTIVITES
- Gestion et suivi des dossiers assurances, téléphonie, informatique, etc...
- Préparation des conventions
- Collaboration avec le CDG74, le Grand Annecy, la Préfecture, etc...
- Etablissement des conventions, des baux, des contrats etc...
- Support à l'organisation des élections
- Assurer la continuité du service en cas d'absence des secrétaires de mairie
- Animation et organisation de l'équipe municipale, assurer l'interface entre le maire et les agents