Responsable Recrutement Concours et Secrétariat RH H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 231 lits d'hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents dont 103 médecins.
Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.
LE POSTE :
Définition du métier : réaliser les activités de recrutement du personnel non médical dans le respect des procédures réglementaires et des orientations définies par la Directrice des Ressources Humaines. Participer à l'amélioration continue du processus de recrutement dans l'établissement. Assurer le fonctionnement des missions de secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
MISSIONS PRINCIPALES :
Suivi des mouvements et affectations du personnel non médical
Gestion des procédures de changement d'établissement (entrées et sorties)
Rédaction des décisions d'affectation du personnel non médical
Gestion du processus de recrutement du personnel non médical et des alternants
Recensement, anticipation et analyse des besoins de recrutement de l'établissement
Initiation, organisation et participation à des actions de communication sur les métiers et postes de l'établissement
Publication des offres de recrutement de l'établissement
Recherche active, réception et sélection des candidatures
Organisation des commissions de recrutement
Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
Administration, centralisation et suivi des fiches de poste de l'établissement
Organisation des concours de l'établissement
Planification annuelle des concours et des recrutements sans concours
Publication des avis et décisions relatives aux concours et recrutements sans concours
Réception et sélection des dossiers de candidature
Organisation matérielle : recherche de membres de jurys, convocations, épreuves
Encadrement du Secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
Participation à la formalisation des procédures spécifiques RH
MISSIONS SPECIFIQUES :
Participation à des commissions de recrutement
Gestion des délégations de signature des directions fonctionnelles
Gestion de projets ponctuels en lien avec l'organisation de la Direction des Ressources Humaines
Création et mise à jour du livret d'accueil des nouveaux arrivants
Tenue à jour des données et fichiers relatifs au domaine d'activité
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) ou expérience dans le domaine des ressources humaines.
Connaissances souhaitables :
- Connaissance du statut de la fonction publique et des procédures de recrutement
- Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, Beetween
- Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel (niveau avancé)
Qualités attendues :
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles
- Qualités communicationnelles
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Dynamisme
Date limite de dépôt de candidatures : le 20 octobre 2025 Jury prévu : le mardi 21 octobre 2025.