Gestionnaire Ressources Humaines en Gestion Intégrée H/F

Pôle Emploi

Gestion des dossiers du personnels :
- Suivi et gestion administrative de la carrière des agents - Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contrats.), - Gestion des dossiers de retraite,
- Application des projets de réforme statutaire (reclassement, PPCR.), - - Veille et analyse réglementaire relative à l'application du statut et des procédures internes de fonctionnement,
- Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents,
- Mise à jour des tableaux de bord du service - Classement des documents administratifs.

Gestion de la paie
- Saisie et contrôle des éléments de paies ; calcul des paies et des charges mensuelles,
- Etablissement, contrôle des bulletins de paies - Déclaration auprès des différents organismes (DSN mensuelle),
- Gestion du prélèvement à la source - Gestion des déclarations de fin de contrat (France Travail).

Accueil physique et téléphoniques des agents :
- Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique),
- Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services.

Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivre les offres d'emploi, les candidatures et recrutement,
- Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocations, présence.).

Gestion maladie - accident :
- Saisir les arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de maternité, temps partiel thérapeutique.,
- Procéder aux déclarations auprès de la sécurité sociale et de RELYENS,
- Instruire les dossiers auprès du Conseil Médical Départemental (demandes de congé longue maladie, congé longue durée, congé grave maladie, disponibilité d'office), conseiller et accompagner les agents concernés par ces situations,
- Organiser les expertises médicales et leurs suivis,
- Etablir les actes administratifs en lien avec le secteur.

Gestion du temps :
- Créer les plannings et temps de travail sur le logiciel de gestion du temps Manatime - Renseigner les agents et les services sur les droits à congés,
- Saisir, mettre à jour et contrôler l'ensemble des congés via Manatime et CIRIL RH,
- Gérer les demandes d'ouvertures et d'alimentation du Compte Epargne Temps - Instruire les dossiers de congés bonifiés.

Médecine de prévention :
- Mettre en place le planning des visites médicales avec le médecin de prévention - Envoyer les convocations aux agents,
- Mettre à jour les tableaux de bord à la suite des visites effectuées,
- Informer les chefs de service des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude),
- Travailler en lien avec la conseillère de prévention.

Connaissances techniques
- Connaissances du statut de la FPT
- Processus décisionnels et principes de fonctionnement et d'organisation de la collectivité
- Gestion des carrières - Connaissance des règles relatives au statut de la fonction publique territoriale et en droit santé au travail
- Logiciels : CIRIL RH, MANATIME et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance en droit santé au travail - Aptitude en gestion administrative et gestion des paies

Qualités requises
- Empathie, écoute active, diplomatie et capacité d'adaptation - Pédagogie et disponibilité
- Gestion du stress - Rigueur et organisation
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve - Sens du service public