Au sein du département RH, vous interviendrez sur trois volets principaux :
Gestion documentaire et archivage :
- Trier, classer et organiser les documents RH (papier et numérique). - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers collaborateurs. - Renommer et structurer les fichiers sur le réseau. - Archiver les dossiers des collaborateurs sortis.
Nettoyage et mise à jour des bases RH :
- Contrôler, nettoyer et fiabiliser les données RH existantes. - Compléter les éléments manquants et mettre à jour les informations. - Garantir un suivi rigoureux et une organisation claire des bases.
Support administratif :
- Assurer le suivi des plannings et organiser les déplacements. - Planifier et coordonner réunions ou séminaires. - Tenir à jour les tableaux de bord et bases de données RH. - Reporter régulièrement l'activité auprès du responsable.
Avantages Prise en charge du titre de transports à hauteur de 75% Accès au restaurant d'entreprise
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Le profil recherché
Votre profil :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). - Vous avez une bonne connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire. - Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (messagerie, agenda partagé, web conférence, intranet...). - Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre capacité à apprendre rapidement et à prendre en main de nouvelles missions en autonomie. - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité sont vos atouts majeurs.
L'entreprise
MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.
Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif RH H/Fdans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif RH H/F à Saint-Rémy-lès-Chevreuse est calculée grâce à des
offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
22 750 € / an1 896 € / mois12,50 € / heure
Salaire brut estimé
24 570 € / an2 048 € / mois13,50 € / heure
Salaire brut max
27 500 € / an2 292 € / mois15,11 € / heure
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Cabinet de recrutement
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.